Desde Robert Walters seleccionamos un/a Administrativo/a Legal & RRHH para una reconocida compañía dedicada a sector automoción ubicada en El Prat de Llobregat (Barcelona). Trabajarás en el departamento de Legal & HR, reportando a la jefatura del área. ¿Te sientes cómodo/a gestionando contratos, documentación y tareas administrativas con alto volumen? ¿Te motiva un entorno donde el orden y la precisión marcan la diferencia? ¡Esta es tu oportunidad!
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Tu nuevo puesto consiste en dar soporte operativo al área de Legal & HR, asegurando la correcta gestión administrativa de contratos, documentación y procesos internos en un entorno dinámico, estructurado y con impacto directo en la operativa del negocio.
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Funciones principales Gestión diaria del correo electrónico: lectura, clasificación y seguimiento Revisión, archivo y control de documentación contractual Preparación de contratos estándar a partir de plantillas
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Envío de contratos mediante herramientas de firma digital y seguimiento hasta su firma Registro y actualización de contratos en herramientas de control (Excel y otras) Gestión administrativa de contratos (generación, envío y seguimiento)
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Creación de órdenes de compra en herramientas internas Revisión y control básico de facturación Mantenimiento y actualización de hojas de seguimiento Elaboración de reportes en Excel Apoyo en la coordinación administrativa de formaciones
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Requisitos imprescindibles\nExperiencia de 2-3 años en posición administrativa\nExperiencia trabajando con alto volumen de tareas operativas\nManejo de Excel a nivel intermedio\nExperiencia en gestión de correo (Outlook)\nPerfil organizado, metódico y con alta atención al detalle
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Requisitos valorables\nExperiencia en entornos Legal, HR o financiero\nConocimiento de herramientas como DocuSign, Jira o sistemas de gestión documental\nExperiencia en procesos de compras o facturación\nDisponibilidad de incorporación inmediata
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Qué obtendrás a cambio\nContrato temporal de larga duración\nJornada completa\nHorario flexible con entrada entre las 7:30 y las 9:00 y salida entre las 16:30 y las 18:00\nModalidad de trabajo híbrida: 3 días en oficina y 2 días de teletrabajo\nSalario: 28 K\nEntorno ágil, estructurado y con aprendizaje continuo\nUbicación en El Prat de Llobregat (Barcelona), con buen acceso
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Si estás interesado/a en este puesto y cumples con los requisitos mencionados, no dudes en postularte para formar parte de este proyecto