Asistente Administrativo y Comercial InmobiliarioMisión del puestoDar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia competente para clientes vendedores y compradores.
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Responsabilidades principales1. Gestión CRM
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Creación y actualización de fichas de clientes en CRMCreación y mantenimiento de fichas de propiedadesCarga de documentación en CRMVerificación de integridad de datosControl de estados de propiedades y operaciones 2. Soporte administrativo clientesContactar clientes para solicitar documentación pendienteSeguimiento de documentación necesaria para:Mandatos de ventaProcesos de compraventaCoordinación administrativa con clientes 3. Gestión documental inmobiliariaPreparación y gestión de:
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Mandatos de ventaContratos de reservaContratos de arrasDocumentación para firma notarialEdición de contratos sobre plantillas 4. Facturación y gestión administrativaPreparación de facturas a clientesGestión de facturas de proveedoresControl básico de pagos y cobrosCoordinación xugodme con gestoría si aplica 5. Soporte comercialApoyo al equipo comercial en:
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Preparación de valoraciones de propiedadesBúsqueda de testimonios y comparablesRecopilación de información de propiedadesPreparación de dossiers comerciales 6. Gestión de agenda y coordinaciónGestión de agendas de los agentesCoordinación de visitasSolicitud de notas simples en registroOrganización de documentación para operaciones