Estamos buscando un/a Administrativo/a de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para unirse a nuestro equipo de Transmol en Pamplona.
La persona seleccionada será responsable de la gestión documental preventiva para garantizar que todo el personal propio y subcontratado cumpla con los requisitos legales y de acceso a las instalaciones de nuestros clientes. Además, se encargará de mantener actualizada la documentación en las plataformas internas y externas, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta operativa.
Responsabilidades:
* Actualización diaria y correcta gestión documental en plataformas de clientes y propias.
* Registro y seguimiento de la documentación subida en el Excel del departamento (CAE).
* Contacto telefónico con personas implicadas para reclamar documentación faltante o requisitos exigidos.
* Aviso a otros departamentos (QSHE, RRHH, Operaciones, Mantenimiento) sobre caducidades próximas.
* Gestión y seguimiento de la firma de documentación enviada mediante la plataforma del departamento.
* Generación de pedidos a proveedores y alta en el sistema Trans.
* Actualización de documentación de vehículos y conductores en Trans.
* Comunicación de caducidades a Jefes de Tráfico.
* Actualización de kilómetros mensuales de vehículos y creación de clientes nuevos en Trans.
* Subida de ficheros de facturación y gestión de notas de gasto.
Requisitos:
* Formación: FP Grado Medio en Administración.
* Conocimiento avanzado de Excel y Word (se valorará Access).
* Experiencia en gestión documental y trato con clientes/proveedores.
* Conocimientos tecnológicos para uso de plataformas de gestión documental.
Soft Skills:
* Capacidad de organización y gestión.
* Comunicación efectiva.
* Trabajo en equipo.
* Meticulosidad y orientación al detalle.
Sobre la empresa
Molgas es una empresa de suministro y distribución de GNL, bioGNL y gases renovables en el segmento downstream. Presente en más de 16 países de Europa, Molgas suministra combustibles bajos en carbono a clientes finales en los sectores Industrial, de Movilidad y Marítimo.
Con una amplia base de activos que incluye terminales de licuefacción a pequeña escala, camiones y semirremolques, plantas de regasificación satélite, estaciones de servicio y buques de abastecimiento de bioGNL, Molgas tiene una capacidad inigualable para entregar combustibles limpios con los más altos estándares de seguridad y fiabilidad a una amplia gama de clientes.
Gracias a sus capacidades internas de aprovisionamiento energético de primer nivel, Molgas garantiza que los combustibles suministrados sean no solo limpios, sino también competitivos en costes. Con más de 25 años de experiencia en la operación de cadenas de suministro criogénicas, Molgas puede entregar GNL y bioGNL en toda Europa, tanto en tierra como en mar, ayudando a sus clientes a alcanzar sus objetivos de descarbonización sin comprometer su rentabilidad.
En Molgas, creemos firmemente en el valor de la diversidad y la inclusión como pilares clave de nuestro crecimiento. Promovemos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, asegurando que cada candidatura sea evaluada únicamente por sus méritos y competencias. Fomentamos un entorno laboral donde todas las personas —independientemente de su género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género o discapacidad— puedan desarrollarse profesionalmente. ¡Si compartes nuestros valores, estaremos encantados de conocerte!