Nuestro cliente:
Conocida empresa del sector de la alimentación.
Descripción del puesto:
Ser la persona de contacto para cualquier comunicación general con la dirección.
Gestionar los viajes de la dirección y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
Buscar y organizar los datos para presentarlos a quien corresponda (director, ejecutivo, comités, etc.).
Recopilar los informes de gastos.
Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
Mantener la estricta confidencialidad de la información.
Atender a los visitantes y decidir si pueden reunirse con la dirección o no.
Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de visitas y la gestión del sistema de archivo.
Gestionar la agenda de la dirección (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.) con el objetivo de conciliar a nível personal y competente.
Detectar necesidades y ofrecer soluciones a partir del análisis de la información disponible y del contexto.
Requisitos:
Formación en Administración o áreas relacionadas.
Mínimo 4 años de experiência.
Experiência en gestión de agenda.
Manejo de inglés fluido.
Residencia en la zona Utiel-Requena o alrededores.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Buscamos a una persona polivalente, concisa, predispuesta, resolutiva, atenta, con buenas habilidades de comunicación y enfoque al cliente.
Se ofrece:
Incorporación en una conocida empresa en crecimiento.
Contrato fijo.
Jornada completa de Lunes a Viernes.