Desde
Melt Group
buscamos un/a
Secretaria/ode Dirección
para incorporarse a una firma especializada en Propiedad Industrial con oficinas en
Madrid capital.
Misión del puesto:Garantizar el soporte administrativo, documental y organizativo al Director Comercial de Grandes Cuentas, asegurando una atención cualificado y eficaz a clientes estratégicos y manteniendo la calidad de servicio que caracteriza a la compañía.
Funciones principales:
Gestión administrativa del área: elaboración y envío de propuestas, preparación de documentación de oposición, revisión de facturas, control de presupuestos, archivo y seguimiento de expedientes.
Comunicación con clientes: gestión de correos y llamadas, respuesta a solicitudes relacionadas con vencimientos, seguimiento de marcas y estado de expedientes, coordinación con departamentos internos.
Gestión de agenda del Director Comercial: coordinación de reuniones y videoconferencias, preparación de documentación previa y control de plazos clave.
Investigación y apoyo técnico-administrativo: búsquedas básicas de marcas y otros activos intangibles, preparación de informes y listados en Word, Excel y PDF, apoyo en análisis y reportes comerciales.
Coordinación interna con departamentos: Asesoría jurídica, Patentes, Marcas Nacional, Administración y Contabilidad.
Requisitos mínimos:
Formación en Administración, Gestión, Comercio o áreas afines.
Experiencia previa en puestos administrativos, comerciales o en despachos profesionales (preferiblemente en el sector legal).
Dominio avanzado de Microsoft Office: Excel (tablas dinámicas, funciones avanzadas, gráficos), Outlook, Word y PowerPoint.
Se valorará familiaridad con herramientas de gestión documental y software del sector de Propiedad Industrial, aunque no es imprescindible.
Condiciones del puesto:
Contrato indefinido.
Horario de 07:45h a 15:00h, con flexibilidad de una hora en la entrada y salida.
Posición presencial en Madrid
Seguro médico privado, asumido íntegramente por la empresa.
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