¿Tienes experiencia en el área administrativa? ¡Desde Randstad te estamos buscando!
Nuestro cliente
Empresa dedicada al envasado busca incorporar un/a administrativo/a para sus instalaciones de Santa Perpètua de Mogoda.
Tus funciones
Gestión de cuenta cliente:
Responsable de la gestión integral de pedidos de piezas de recambio para máquinas dentro de
la zona geográfica asignada. El proceso incluye la creación del proyecto en el sistema Dynamics
365, su seguimiento durante las fases de preparación en coordinación con el equipo comercial
y el almacén, la facturación conforme a las condiciones del contrato de venta, y la organización
del envío a través del courier o transitario designado, junto con la correspondiente gestión
documental de exportación.
Esta función requiere una visión global del proyecto, capacidad de coordinación entre los
distintos departamentos implicados y un enfoque proactivo para anticiparse a las necesidades
del cliente, asegurando una gestión eficaz y alineada con sus expectativas.
Facturación:
Responsable de la facturación de los pedidos asignados, incluyendo facturas comerciales,
aduaneras y facturas sin valor comercial, según el tipo de material enviado y el país de destino.
Es fundamental mantener la facturación actualizada conforme los pedidos estén preparados
para su expedición.
Gestión de la logística internacional:
Coordinación de la expedición de pedidos una vez facturados, de acuerdo con el Incoterm
especificado, utilizando el courier o transitario designado. Incluye la gestión documental
necesaria para la exportación. En un futuro, posible gestión de expedición de máquinas.
Reclamaciones de pago:
Colaboración con el departamento financiero en la gestión de reclamaciones por impagos
correspondientes a pedidos de su zona geográfica.
Gestión de incidencias en pedidos:
Resolución de incidencias relacionadas con los pedidos, tales como errores en la expedición,
facturación o emisión de abonos. Esta tarea implica el análisis detallado de cada caso,
coordinación con distintos departamentos y una comunicación fluida con el cliente.
Requisitos del puesto
Formación: Ciclo Formativo Grado Medio, Ciclo Formativo Grado Superior
Conocimientos: auxiliar administrativo
Experiencia: 3 años
Uso de Pack office, Dynamics 365 es un plus.
Al menos 3 años en departamento de exportación
Grado superior en Comercio Internacional
Nivel de inglés alto
Vehículo propio y carnet de conducir
Persona resolutiva, comprometida, cooperativa, con actitud
positiva, proactiva, y con ganas de aprender
Tus ventajas
Salario: 16,05 euros brutos/hora
Incorporación inmediata
Horario: turno partido flexible
Contrato temporal por sustitución