Buscamos una persona organizada y eficiente para desempeñar funciones administrativas. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de diversas tareas, descritas a continuación:
Recepción y gestión de llamadas en centralita.
Gestión de la agenda del gerente.
Gestión de viajes.
Gestión de catering para reuniones.
Compra del material de oficina y gestión de los insumos.
Registro, gestión y seguimiento de mensajería nacional e internacional.
Revisión de facturas de mensajería y envío de conformidad al departamento de facturación.
Requisitos:
Formación en administración.
Experiencia previa en tareas administrativas de mínimo 10 años (secretariado, administración...)
Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
Atención a los detalles y habilidades de gestión de documentos.
Excelente comunicación oral y escrita.
Disponibilidad para trabajar a media jornada.
Inglés medio hablado y escrito.
Ofrecemos:
Horario de Lunes a Viernes de 09h a 13h.
Jornada parcial de 20 horas.
Contrato fijo.
Oficinas en Sant Cugat.