Busquem un/a administratiu/va per incorporar-se al Departament Comercial de Països de l'Est, en una empresa industrial amb activitat internacional.
La persona seleccionada donarà suport directe a l'equip comercial en la gestió d'ofertes, comandes, documentació comercial i logística, assegurant que tots els processos es realitzin amb precisió, rapidesa i control del detall.
Busquem una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb capacitat per treballar amb volum de documentació, verificar dades i gestionar diverses tasques de manera simultània, prioritzant segons les necessitats del departament. És important tenir una actitud proactiva, ganes d'aprendre i compromís amb la qualitat del treball.
La posició requereix coordinació amb altres departaments interns (logística, producció, comptabilitat), per la qual cosa es valoren especialment les habilitats comunicatives, la responsabilitat i la capacitat d'organització.
De manera puntual, la posició pot incloure desplaçaments ocasionals dins d'Espanya per suport a activitats comercials o coordinació interna.
Funcions principals
• Suport administratiu a l'equip comercial internacional
• Seguiment d'ofertes, comandes i contractes comercials
• Preparació i revisió de documentació comercial i logística (albarans, documents d'enviament, facturació, etc.)
• Gestió i actualització de bases de dades de clients i comandes a la plataforma interna de gestió (ERP)
• Coordinació amb els departaments de logística, producció i comptabilitat
• Arxiu, control i verificació de documentació
Requisits i competències clau
• Perfil organitzat, rigorós i amb atenció al detall
• Capacitat de treball en equip i bona gestió del temps
• Domini d'eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook)
• Valorable experiència amb sistemes de gestió interna (ERP)
Idiomes imprescindibles:
• Rus: nivell natiu
• Català: nivell mitjà/alt o Castellà: nivell mitjà/alt
• Anglès: nivell parlat i escrit (capacitat per fer traduccions tècniques)
• Carnet de conduir i vehicle propi
• Valorable experiència prèvia en entorn industrial o empresa exportadora
Oferim
• Incorporació fiable en empresa consolidada
• Entorn de treball professional, estructurat i col·laboratiu
• Formació inicial en processos i eines internes
• Possibilitat de créixer i assumir responsabilitats dins del departament