En ICFIDE Talent & People Experts estamos buscando un/una auxiliar administrativo/a para dar apoyo en la gestión de comunidades de propiedad, para una significativo Administración de Fincas, de Barcelona
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
Funciones :
- Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento.
- Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad.
- Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.
- Reclamación de impagados.
- Preparar toda la documentación necesaria para iniciar proceso de reclamación legal (certificado de deuda, envío de burofax al deudor, nota simple, publicación al cartel de anuncios de la comunidad).
- Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria.
- Actualización de la base de datos.
- Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes.
- Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.).
- Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc.
- Envío de convocatorias y actas,
- Transcripción del acta en su libro de actas.
Condiciones
- Posición estable y contrato indefinido
- Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 h y viernes de 9:00 a 15:00 h
- Empresa consolidada del sector.
- Ambiente profesional, cercano y orientado a la calidad del servicio.
- Salario 18. SBA
Requisitos mínimos:
- Experiencia previa en administración de fincas (perfil asistencial o de soporte a gestor) o dando apoyo a administradores de la propiedad.
- Experiencia previa en gestión de incidencias y siniestros
- Perfil organizado, resolutivo y metódico. xcskxlj
- Buen trato con el cliente y capacidad de interlocución con propietarios.
- Castellano y catalán bilingüe