Tu próxima oportunidad está en camino!
VILT es una empresa de TI donde valoramos a nuestra gente, fomentamos el trabajo en equipo y, por supuesto, el buen humor.
Echa un vistazo a esta oferta de empleo y comprueba si tú podrías ser el próximo VILTian. (Y si conoces a alguien, no dudes en recomendarlo!)
Buscamos una persona organizada, proactiva y con visión integral de procesos administrativos para dar soporte a tareas clave asociadas a la gestión de calidad (ISO 9001), operaciones financieras (facturación y conciliación), control societario, logística de oficina y bienestar de empleados. Este rol es fundamental para garantizar la fluidez, trazabilidad y conformidad de procesos administrativos tanto locales como globales.
Qué vas a hacer:
Gestión de Calidad – ISO 9001
* Mantenimiento y control de archivos físicos y digitales
* Organización de documentación para auditorías
* Apoyo documental en procesos de mejora continua
Finanzas y Facturación
* Gestión de facturas de proveedores y gastos en sistema Docubase
* Conciliación de tarjetas de crédito (VISA) y cuentas de gastos de empleados
* Preparación de informes de gastos y archivo de pagos
* Envío de libros contables al asesor fiscal
* Coordinación de cierres mensuales y apoyo en impuestos trimestrales
* Seguimiento diario de cobros y control bancario semanal (Zeus)
Operaciones Generales y Oficina
* Búsqueda y gestión de pisos de alquiler y plazas de parking corporativas
* Compras de suministros de oficina y alimentos
* Coordinación de entregas, recogidas y envíos
* Reserva de salas mediante Google Calendar
* Gestión de encuestas internas, compra de camas y logística puntual
Cumplimiento Societario y Soporte Legal
* Archivo y mantenimiento de libros de actas y documentación de accionistas
* Alta y mantenimiento en portales de clientes y proveedores
Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y Bienestar
* Preparación de documentos de CSR en colaboración con RRHH
* Apoyo en la ejecución de iniciativas de bienestar y reconocimientos internos (VILT Award)
Qué esperamos de ti:
* Experiencia en funciones administrativas y contables (mínimo 2 años)
* Conocimiento de procesos documentales asociados a normas ISO o gestión de calidad
* Familiaridad con herramientas como Navisión, ERPs, Google Workspace.
* Capacidad para gestionar archivos, conciliaciones y procesos de aprobación de gastos
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel)
* Capacidad de organización y atención al detalle
* Proactividad, autonomía y sentido de responsabilidad
* Habilidades de comunicación efectiva y trabajo colaborativo
* Discreción, confidencialidad y enfoque en cumplimiento
* Flexibilidad para manejar temas variados (desde finanzas hasta logística de oficina)
* Formación técnica o universitaria en Administración, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
* Inglés:
nivel intermedio a avanzado
Si estás listo para llevar tu carrera de gestión contable al siguiente nivel, nos encantaría conocerte!
Inscríbete ya!
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