La persona seleccionada colaborará en la administración integral del día a día de una oficina de gestión de fincas. Esto implica atender al público, tanto en persona como por teléfono, y administrar el correo electrónico. Se encargará de solucionar consultas comunes y asegurar que solo las cuestiones necesarias lleguen al administrador.Entre sus responsabilidades estará el manejo de incidencias, información de propietarios, comunicaciones, contabilidad y documentos de las comunidades. También se encargará de mantener el orden y el archivo de documentos administrativos y contables, tanto en papel como en digital.Además, controlará y entregará llaves, distribuirá notificaciones y documentos, coordinará con proveedores de servicios como fontaneros y electricistas, gestionará siniestros y preparará las convocatorias de juntas, colaborando en la redacción de actas. También revisará facturas, presupuestos y recibos, actualizará bases de datos, gestionará el correo y hará seguimiento de las incidencias.