La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones
* Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
* Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
* Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
* Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
* Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
* Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
Requisitos
Formación académica:
* Mínimo FP en el área de Administración.
Experiencia profesional:
* Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
* Uso previo de Universitas XXI (valorado) .
Idiomas:
* Inglés valorable.
Conocimientos informáticos:
* Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
* Deseable conocimiento de Universitas XXI.
Competencias:
* Meticulosidad y atención al detalle.
* Capacidad de organización y gestión multitarea.
* Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
* Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
* Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
* Resolución de incidencias y proactividad.
* Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Ubicación
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
Tipo de contrato
Contrato indefinido.
Jornada completa.
Fecha de incorporación
Incorporación inmediata.
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