Overview
En Up2you tenemos claro que el marketing, los eventos y los espacios de trabajo van de una sola cosa: Personas.
Somos una agencia de marketing referente en la provincia, sí, pero lo que realmente nos define es que creemos en el talento y en la calidad humana. Por eso nuestro ecosistema es tan diverso y vibrante: gestionamos los espacios LoCowork donde conviven profesionales, impulsamos la comunidad de emprendimiento Link Up para conectar ideas y organizamos eventos de impacto como el Link Up Fest.
Buscamos a un/a Administrativo/a & Office Manager con experiencia para convertirse en el corazón operativo de nuestra oficina. Si buscas estabilidad (contrato indefinido) y crecer en un entorno innovador, este es tu lugar.
Misión
Serás el soporte transversal del equipo gestor, asegurando que el área financiera, la gestión del espacio y la logística funcionen con precisión. Tu rol combina la organización administrativa con el dinamismo de la gestión de espacios y eventos.
Responsabilidades
- Finanzas y Administración: Emisión, gestión y archivo de facturas (clientes y proveedores).
- Finanzas y Administración: Control de tesorería y conciliación de cuentas bancarias y caja.
- Finanzas y Administración: Preparación y control de presupuestos.
- Finanzas y Administración: Gestión de nóminas en coordinación con la gestoría y soporte contable.
- Office Management y Gestión de LoCowork: Gestión del coworking: Coordinación integral de altas y bajas de coworkers (onboarding/offboarding), control de accesos y reservas de salas.
- Office Management y Gestión de LoCowork: Gestión del espacio: Supervisión del estado de la oficina, interlocución con limpieza/mantenimiento para asegurar un espacio de trabajo impecable.
- Office Management y Gestión de LoCowork: Atención telefónica y gestión del correo corporativo.
- Operaciones y logística: Paquetería: Gestión diaria de envíos y recepciones (nacional e internacional).
- Operaciones y logística: Control y seguimiento de pedidos de las distintas verticales que gestionamos (WooCommerce).
- Operaciones y logística: Soporte administrativo en la relación con proveedores y logística.
- Eventos: Apoyo logístico y organizativo en los 4-5 grandes eventos anuales de la agencia.
Requisitos
- Experiencia: Mínimo 3 años demonstrables en puestos administrativos, Office Manager o similares.
- Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente.
- Herramientas Digitales: Dominio de paquete Office (Excel, Word). Se valorará muy positivamente experiencia con Holded (ERP), WooCommerce y Asana (gestión de tareas).
- Mentalidad Tech: Interés por la formación continua, el uso de IA y la automatización de procesos para ser más eficientes.
Habilidades blandas (imprescindible)
Para nosotros, la calidad humana es tan importante como la técnica. Buscamos a alguien con:
- Gran empatía e inteligencia emocional.
- Capacidad real de trabajo en equipo.
- Actitud resolutiva y proactiva ante los imprevistos.
Qué ofrecemos
- Contrato fijo: Buscamos una relación estable y a largo plazo.
- Salario: 19.000€ - 21.000€ Bruto/Año (según valía).
- Formación: Acceso a formación continua, especialmente en herramientas de IA aplicadas a la gestión.
- Cultura: Un ambiente de trabajo inmejorable en un equipo joven y líder en su sector.
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