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Office & operations manager

Barcelona
Blent.ai
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 13 hr horas
Descripción

À PROPOS DE BLENT.AIOrganisme de formation de référence en IA et Data en France (certifié Qualiopi, fondé en 2019). Clients grands comptes : banques, assurances, secteur public, défense. En pleine expansion internationale depuis Barcelone. Notre vision : « L'IA ne va pas remplacer les métiers. Elle va transformer les organisations. Notre rôle c'est de préparer les gens à cette transformation maintenant, pas dans 5 ans. »LE POSTERôle polyvalent en lien direct avec le CEO : paie, RH, finance courante, recherche de locaux, gestion courante, admin des deux entités France et Espagne. Pas un poste de direction financière — un poste d'exécution rigoureuse et autonome dans une PME en forte croissance, basé à Barcelone.RESPONSABILITÉSAdmin, RH & Office Management- Paie et administration RH France et Espagne : salariés, prestataires, freelances — contrats, DPAE, Seguridad Social- Formalisation des politiques internes : congés, remote, notes de frais, onboarding- Recrutement administratif : publication offres, pipeline candidatures, coordination agendas, contrats- Recherche et gestion des locaux (Barcelone) — interlocuteur avec les agences, signature du bailFinance courante- Suivi de trésorerie, P&L par activité, prévisionnel, facturation et relances clients- Budget annuel, contrôle des écarts, reporting au CEO et coordination cabinet comptable- Pilotage de l'entité espagnole (création, comptes bancaires, conformité fiscale et juridique) — en lien avec la structure françaisePROFIL RECHERCHÉ- Formation en finance, gestion ou administration — peu importe le diplôme, l'expérience prime- À l'aise avec les chiffres et l'admin : P&L, trésorerie, gestion sociale, juridique courant- Autonome et rigoureux(se) : capable de gérer seul(e) des sujets variés sans attendre la validation à chaque étape- Curieux(se) pour l'IA et ses enjeux — pas besoin d'être expert(e), mais l'envie d'apprendre est indispensable- Espagnol professionnel · Français courantCE QUE NOUS OFFRONS- Accès direct au CEO et rôle fondateur : vous construisez la fonction de zéro- Basé(e) à Barcelone en hybride- Accès gratuit à toutes nos formations IA & Data + montée en compétence via des projets internes concrets- Arrivée à un moment clé : forte croissance, construction d'une nouvelle entité, évolution rapide possiblePROCESS DE RECRUTEMENT- Échange avec le CEO (30 min)- Entretien + 3 mises en situation avec le CEO (1h30, présentiel ou visio)- Un dernier échange avec un membre du board (20 min, visio)- Proposition finale

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