MANE es una empresa familiar francesa con más de 150 años de historia y uno de los líderes mundiales en la industria de fragancias, aromas e ingredientes para los sectores alimentario, de bebidas y perfumería. Con presencia en 39 países, 50 centros de I+D y múltiples plantas de fabricación, destaca por su fuerte apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones creativas y tecnológicas que aportan valor a sus clientes.
Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas para unirse a nuestro equipo de Rubí (Barcelona).
Las tareas principales del Administrativo/a de Ventas será organizar y coordinar la relación comercial entre los clientes/distribuidores y el departamento comercial y colaborar en las acciones comerciales de gestión y seguimiento de clientes en España y Portugal.
Master Data de Clientes:
* Creación y Mantenimiento Fichero de Datos clientes en los sistemas informáticos + BBDD (sistema propio de la compañía).
Gestión solicitudes clientes:
* Documentación técnica
* Consultas Calidad (respuestas a las consultas de calidad de los Clientes /Distribuidores)
* Reclamaciones de Clientes / Distribuidores. Gestión de documentación interna (Creación incidencias, gestión devolución almacén, abonos a cliente, cargos a transportista, etc)
* Petición de muestras.
Proyectos I+D clientes
* Creación, seguimiento y cierre de proyectos.
* Peticiones de fabricación, envío y seguimiento de muestras de productos fabricados, Prod. Experimentales, Prod. Estándares y Elaborados en PP.
Tarifas y Precios de venta
* Gestión de precios y comunicación a Clientes/Distribuidores/Filiales.
* Actualización de precios en los sistemas informáticos locales.
* Cálculo de Rappels/Comisiones
Comunicación a Clientes / Distribuidores
* Envío de circulares informativas (periodos vacacionales, inventario, encuesta de compromiso, contactos emergencias, confirmación, salida envíos…)
* Cambios y actualización de documentación Técnica y documentación de Calidad.
Participará y colaborará en las relaciones internas con otros departamentos como Producción, Calidad, Financiero, Customer Service, Departamento Técnico, Pricing, otras filiales, etc.
El puesto de trabajo es 100% presencial.
Requisitos:
* Formación superior y específica en Comercio Exterior, Administración o similar.
* Conocimiento y experiencia de 3-5 años en puesto similar del área comercial.
* Dominio de español, catalán e inglés. Se valorará aportar conocimientos de francés.
* Informática a nivel avanzado (MS Office) especialmente nivel alto de Excel y usuario habitual de SAP.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Organizado/a
* Capacidad para gestionar varias prioridades a la vez
* Riguroso/a en la verificación de datos
* Habituado/a al trato con clientes
Se ofrece:
* Contrato inicial temporal con previsión de transformación en contrato indefinido por jubilación.
* Buen salario acorde a las responsabilidades y al benchmark de mercado.
* Comedor de empresa subvencionado.
* Beneficios sociales y horario flexible.