En INTECSA, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de subcontratación para nuestra área de Procurement dentro del Departamento de Operaciones ubicada en nuestras oficinas de Madrid.
Misión:
Apoyo administrativo al departamento de Procurement.
Responsabilidades:
Preparación de contratos con subcontratistas, conforme a los términos acordados con el/la jefe/a de proyecto o jefe/a de Procurement.
Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales para la formalización y cierre de contratos.
Redacción y gestión de contratos internacionales (imprescindible dominio del idioma inglés).
Gestión de pedidos y contratos a través del sistema ERP: carga de datos, seguimiento y actualización.
Control y seguimiento de importes facturados.
Elaboración de informes de seguimiento: pedidos pendientes, facturas, incidencias, etc.
Atención a subcontratistas a través del correo corporativo para cuestiones administrativas, fiscales, de calidad, seguridad o reclamaciones de pago.
Coordinación con el departamento financiero ante reclamaciones o incidencias relacionadas con pagos
Requisitos:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas.
Idiomas: Inglés nivel alto (oral y escrito), especialmente para la gestión de contratos internacionales.
Informática: Manejo avanzado de ERP (preferentemente Microsoft Dynamics), paquete Office, especialmente Excel.
Habilidades: Organización, comunicación escrita, atención al detalle, autonomía y capacidad para coordinar con varios departamentos.
5 años de experiencia previa en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) le informamos que presta su consentimiento para que sus datos personales comunicados sean tratados e incorporados a una base de datos titularidad de INTECSA ENGINEERING GROUP, SAU (en adelante INTECSA), que tratará sus datos para la realización y gestión de procesos de selección de personal. Sus datos serán conservados hasta que Usted solicite su supresión, y en cualquier caso desde su última actualización se mantendrán durante el plazo previsto de prescripción de las acciones que resulten de aplicación al tratamiento de sus datos a disposición de la administración pública, jueces y tribunales. Para mayor información o para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de INTECSA consulte por favor nuestra web: https://www.intecsa.eu/terminos-de-uso
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