Empresa multinacional dedicada principalmente al desarrollo y fabricación de tecnología óptica y soluciones de medición de alta precisión, busca
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Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.Administrativa/o de Back Office Comercial
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Misión
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Dar soporte integral al área comercial y a la operativa administrativa de la compañía, asegurando la correcta tramitación de licitaciones públicas, la gestión de pedidos, la coordinación documental y la interlocución con los distintos equipos implicados, con el fin de contribuir a la eficiencia del servicio y a una experiencia de cliente ágil y fiable.
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Funciones Principales
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- Gestionar y tramitar licitaciones públicas, preparando la documentación administrativa requerida y realizando el seguimiento de los concursos hasta su resolución.
- Dar soporte a la gestión de pedidos en CRM, garantizando la correcta introducción, validación y seguimiento de la información.
- Coordinar la emisión y revisión de albaranes, así como la documentación asociada.
- Mantener una interlocución fluida con el equipo comercial para asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a ventas y proyectos.
- Atender consultas de clientes y canalizar incidencias o necesidades operativas, ofreciendo una respuesta ordenada y eficaz.
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•. Colaborar con el departamento técnico en la organización de instalaciones, coordinando agendas, documentación y necesidades logísticas.
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- Realizar seguimiento administrativo de operaciones en clientes privados y dar soporte específico a la operativa derivada de contratación pública.
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Perfil cualificado
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Requisitos mínimos
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Experiencia previa en funciones de Back Office comercial, administración de ventas o soporte administrativo en entorno B2B.
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Manejo de herramientas ofimáticas y familiaridad con entornos CRM y EXCEL
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Valorable SalesForce y SAP
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Capacidad para coordinar múltiples tareas de forma simultánea con atención al detalle.
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Buenas habilidades de comunicación hacia cliente interno y externo. xohynlm
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Residencia en Madrid o disponibilidad para trabajar presencialmente en las oficinas de la compañía.