El Grupo LKS Next es uno de los principales referentes del sector de los servicios avanzados con un importante driver tecnológico. Con una experiencia de más de 30 años como grupo competente independiente, ofrecemos servicios integrales de consultoría de negocio, tecnología, finanzas y legal. Somos un grupo empresarial que presta servicios profesionales avanzados orientados a la transformación y el éxito de nuestros clientes. Apoyamos a la industria y organizaciones desde el conocimiento profundo y experimentado hasta la aplicación de las soluciones tecnológicas más innovadoras. Trabajamos en todo el camino al lado de nuestros clientes aspirando a un partenariado sólido, de valor duradero y de crecimiento responsable, incrementando y protegiendo el valor de cada negocio. Desarrollamos nuestra actividad colaborando con empresas y organizaciones que abarcan los ámbitos más diversos (automoción, electrodomésticos, electrónica, alimentación, distribución, servicios financieros, medio ambiente, máquina-herrra, agencias de desarrollo, educación, sanidad…).
Descripción de la oferta
En LKS Next seguimos creciendo y queremos incorporar una persona para dar soporte al proceso de innovación, con un papel clave en la gestión integral del ciclo administrativo de convocatorias de I+D+i y proyectos subvencionados.
En dependencia de la Coordinadora de Innovación, estará en contacto con responsables de proyecto, Finanzas, RRHH y colaboradores externos, para asegurar el seguimiento de los expedientes en orden a que se preparen, presenten, justifiquen y cierren con rigor y en plazo.
¿Qué se espera del rol?
- Dar soporte en la identificación y primer filtrado de oportunidades de financiación y convocatorias de I+D+i.
- Participar en la validación preliminar de capacidad interna y disponibilidad de recursos para nuevas propuestas.
- Coordinar la recopilación de documentación necesaria para solicitudes: CVs, documentación corporativa, anexos y declaraciones…
- Apoyar la preparación y consolidación de presupuestos de proyecto junto con responsables técnicos, RRHH y Finanzas.
- Preparar expedientes administrativos y revisar la documentación final previa a su presentación.
- Gestionar la presentación telemática de solicitudes y justificaciones en plataformas electrónicas.
- Tramitar firmas digitales, registro interno y archivo de justificantes oficiales.
- Hacer seguimiento administrativo de expedientes a lo largo de todo su ciclo, incluyendo requerimientos, subsanaciones, alegaciones y resolución.
- Mantener actualizadas las herramientas internas de seguimiento y gestión de subvenciones.
- Coordinar la recopilación de costes reales, soportes justificativos, facturas, pagos y documentación laboral para la justificación de ayudas.
- Preparar partes horarios y documentación de imputación de horas según las exigencias de cada programa.
- Dar soporte en auditorías externas, gestión de firmas y cierre documental de los proyectos subvencionados.
Se valorará especialmente
- Experiencia previa en entornos de innovación, consultoría o gestión de proyectos financiados.
- Conocimiento de procesos de justificación económica y auditoría de subvenciones.
- Familiaridad con ERP o módulos internos de gestión.
- Capacidad para desenvolverse en entornos con múltiples interlocutores y alta exigencia documental.
- Incorporación en un equipo dinámico y en crecimiento en uno de los mayores grupos empresariales del país
- Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional
- Perspectiva de carrera a largo plazo
- Participación en proyectos importantes, en clientes de referencia en sus respectivos sectores
- Flexibilidad y conciliación
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Económicas o similar.
- Experiencia en gestión administrativa de documentación y expedientes.
- Muy valorable experiencia en gestión integral de subvenciones, ayudas públicas, convocatorias de I+D+i o justificación de proyectos.
- Buen manejo de Excel y soltura con herramientas de seguimiento y plataformas digitales.
- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento riguroso de plazos.
- Habilidad para coordinarse con distintas áreas y dar soporte a varios proyectos a la vez.
- Perfil proactivo, metódico y orientado al servicio interno.
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