Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo - Sector Inspección\n¿Quieres ser el soporte fundamental de un equipo con impacto internacional?\nEn\nOCA Global\n, nuestra misión es hacer del mundo un lugar más seguro. Para que nuestros inspectores y coordinadores puedan realizar sus tareas con excelencia, necesitan a una persona organizada y metódica que asegure que el engranaje administrativo funcione a la perfección.
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Buscamos a un/a\nAdministrativo/a de Facturación y Soporte\npara nuestra división de\nVendor Inspection\nen Madrid (Oficina Oasis). Si tienes experiencia en gestión administrativa, te manejas bien con herramientas digitales y buscas un entorno fiable y dinámico, ¡este es tu sitio!
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Misiones con Propósito y Apoyo Operativo\nTu día a día será variado y fundamental para el éxito del departamento, encargándote de:
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- Ciclo de Facturación: Preparación de certificaciones de cobro y emisión de facturas a clientes, asegurando que los hitos de los proyectos se registren correctamente.
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- Gestión de Proveedores: Recepción y control de facturas de proveedores para mantener la cadena de pagos al día.
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- Control Financiero (WIP & AR): Seguimiento del estado de la facturación (Work in Progress y Accounts Receivable) para apoyar la salud financiera de la división.
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- Gestión en ERP (SAP y Salesforce): Elaboración de pedidos de compra y registro de datos en nuestras plataformas principales.
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- Soporte a Coordinadores: Ayudarás al equipo técnico en la preparación de CVs de inspectores para ofertas y en la subida de informes técnicos a Salesforce.
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\n¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?\n
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- Experiencia: Aportas entre 1 y 2 años en funciones administrativas o de facturación.
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- Formación: Formación mínima de Grado Superior en Administración. Se valorarán estudios en Comercio Internacional y similares.
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- Habilidades Digitales: Tienes agilidad en el uso de Excel y valoraremos muy positivamente si ya conoces SAP o Salesforce.
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- Inglés Operativo: Capacidad para mantener una conversación fluida y redactar correos electrónicos con clientes y colaboradores internacionales.
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- Actitud Colaborativa: Eres una persona detallista, organizada y con vocación de servicio para apoyar al equipo técnico.
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\n¿Por qué unirte a nuestro proyecto?\n
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- Estabilidad y Equipo: Formarás parte de una \"pequeña gran familia\" dentro de un grupo sólido y en pleno crecimiento.\n
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- Estructura Plana: Comunicación directa y cercana; aquí tu trabajo se ve y se valora.\n
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- Bienestar y Conciliación\n
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- Viernes con salida a las 15:15h: Para que tu fin de semana empiece antes.\n
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- Jornada intensiva en julio y agosto: Disfruta de las tardes de verano.\n
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- Días 24 y 31 de diciembre libres: Tu descanso en familia es nuestra prioridad.\n
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\n¿Buscas un puesto donde tu capacidad de organización sea la clave del éxito del equipo? Únete a OCA Global.\nOCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.