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Administrativo/a family office (senior) (madrid)

Madrid
Synergie
Empleado administrativo
Publicada el 18 febrero
Descripción

Funciones
Funciones y responsabilidades:

1. Coordinación con gestorías

Actuar como interlocutor/a de referencia con las gestorías de contabilidad, nómina e impuestos.
Definir y supervisar calendarios anuales de cierres, nóminas, impuestos y reporting.
Validar el alcance de los servicios contratados y el cumplimiento de los mismos.
Evaluar la calidad del trabajo de las gestorías y proponer mejoras o cambios cuando sea necesario.

2. Supervisión contable avanzada

Revisar cierres contables mensuales, trimestrales y anuales con criterio técnico.
Asegurar la correcta aplicación de criterios contables homogéneos entre sociedades.
Detectar errores, inconsistencias o riesgos contables y coordinar su corrección.
Supervisar balances, cuentas de resultados y principales ratios.
Coordinar la preparación de información para auditorías, entidades financieras y asesores externos.

3. Coordinación y control de nóminas

Supervisar el proceso completo de nómina: incidencias, cálculos, validaciones y pagos.
Controlar la correcta aplicación de convenios, contratos y normativa laboral.

4. Control fiscal y relación con la Administración

Coordinar y revisar la correcta preparación y presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, etc.).
Supervisar el cumplimiento del calendario fiscal de todas las sociedades.
Analizar impactos fiscales básicos de operaciones recurrentes o extraordinarias.
Gestionar requerimientos, notificaciones y comunicaciones con la Administración, en coordinación con las gestorías.

5. Reporting y control para dirección

Elaborar y supervisar informes periódicos consolidados para dirección.
Analizar desviaciones relevantes en resultados, costes de personal o carga fiscal.
Anticipar riesgos y alertar a dirección sobre posibles contingencias.
Aportar visión operativa y técnica para la toma de decisiones.

6. Control interno y mejora de procesos

Diseñar y mantener procedimientos internos de coordinación con gestorías.
Proponer la estandarización de formatos, circuitos de validación y calendarios.
Mejorar la eficiencia administrativa y reducir dependencias externas.
Participar en proyectos de reorganización societaria, crecimiento o cambios de proveedores.

7. Organización documental y confidencialidad

Supervisar la correcta gestión y custodia de documentación contable, laboral y fiscal.
Garantizar la trazabilidad, integridad y confidencialidad de la información sensible.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.

Se ofrece
-Contrato fijo a tiempo parcial, DIRECTAMENTE CON LA EMPRESA
-Horario de Lunes a viernes, de 15.00 a 18.00
-Retribución Fija Anual de 11.500 € brutos

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