Digitaldot.Es es una agencia de marketing digital especializada en soluciones 360° para empresas que quieren crecer online. Somos expertos en hosting, servidores PrestaShop, SEO, posicionamiento, SEM, desarrollo web y diseño de tiendas online.
Trabajamos con un equipo joven, dinámico y en constante evolución. Buscamos personas proactivas que quieran crecer profesionalmente en un entorno donde tu aportación realmente cuenta.
Buscamos un/a Responsable de Administración y Gestión que se convierta en pieza clave del engranaje operativo de digitaldot. Serás responsable de mantener la salud financiera y administrativa de la empresa, optimizando procesos y garantizando el correcto funcionamiento del día a día.
Tus responsabilidades principales
Gestión Financiera y Administrativa:
* Generación, emisión y control de facturas a clientes
* Gestión integral de cobros y seguimiento de impagos (incluyendo procesos de reclamación)
* Procesamiento y control de pagos a proveedores
* Control y análisis de costes operativos
* Elaboración del cuadro de mandos empresarial
Gestión de Proyectos y Subvenciones:
* Gestión de ayudas y subvenciones (Kit Digital y similares)
* Elaboración de planes de negocio y estudios de viabilidad
* Análisis de mercado y elaboración de informes estratégicos
* Planificación, seguimiento y coordinación de proyectos
Operaciones y RRHH:
* Coordinación y supervisión del servicio de mantenimiento
* Gestión de Recursos Humanos: contratación, selección y administración de personal
* Control y gestión de comunicaciones (llamadas entrantes/salientes)
* Coordinación de actividades administrativas: reuniones, eventos, correspondencia
Apoyo Estratégico:
* Provisión de información clave y análisis para la toma de decisiones
* Elaboración y presentación de informes detallados a dirección
* Optimización continua de procesos administrativos
Imprescindible:
* Formación: Grado en ADE, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente
* Experiencia mínima: 1 año en puesto similar
* Competencias técnicas:
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado)
* Experiencia en software de gestión empresarial (valorable conocimiento en Odoo)
* Conocimientos en facturación, contabilidad básica y fiscalidad
* Habilidades de gestión: Capacidad para reclamación de impagados y negociación con proveedores
* Soft skills: Proactividad, organización, capacidad analítica y atención al detalle
Muy valorable:
* Conocimiento de Odoo (ERP de gestión)
* Inglés nivel medio-alto (B2 o superior)
* Experiencia en gestión de subvenciones y ayudas públicas
* Conocimientos en planificación estratégica y elaboración de business plans
Condiciones laborales:
* Contrato: Indefinido con período inicial de prácticas/adaptación
* Jornada: Completa (40h semanales)
* Horario: Lunes a Jueves: 8:00-18:00h con flexibilidad en pausa de comida (mínimo 1h, posibilidad de reducirla para salir antes) | Viernes: Jornada intensiva
* Salario: Salario mínimo profesional inicial con plan de crecimiento definido:
* Revisión y ascenso a los 6 meses
* Nueva revisión y ascenso a los 12 meses
* Evaluaciones anuales posteriores
* Ubicación: Puente Tocinos, Murcia (presencial)
Desarrollo profesional:
* Formación inicial completa para adaptación al puesto y herramientas (Odoo)
* Capacitación continua en áreas clave del negocio
* Plan de carrera estructurado con evaluaciones periódicas
* Acceso a tecnología avanzada y herramientas digitales de gestión
Ambiente de trabajo:
* Equipo joven, colaborativo y en crecimiento (actualmente 3 personas en administración)
* Cultura de trabajo basada en la proactividad y la mejora continua
* Entorno dinámico donde tu voz importa y tus ideas son valoradas
* Flexibilidad horaria real (gestión de tiempo de comida)
* Viernes con jornada intensiva para mejor conciliación