Empresa referente en la fabricación y venta de productos de decoración textil de alta calidad
¿Qué buscamos?
Buscamos un/a Back Office Comercial, con un rol clave en la gestión diaria del área comercial y operativa. La persona seleccionada dará soporte a los agentes comerciales, realizará el seguimiento de presupuestos y pedidos, gestionará incidencias, participará en la preparación de muestrarios y colaborará en la supervisión de mercancía, garantizando el correcto flujo del producto y un alto nivel de servicio al cliente.
Funciones y responsabilidades:
* Seguimiento y gestión de presupuestos comerciales, asegurando su correcta tramitación y cierre.
* Gestión integral de pedidos: recepción, confirmación, seguimiento de plazos y coordinación con producción, almacén y logística.
* Soporte directo a los agentes comerciales:
* Preparación de documentación comercial y técnica.
* Apoyo en el seguimiento de clientes y oportunidades comerciales.
* Coordinación interna para dar respuesta a las necesidades del equipo comercial.
* Preparación y gestión de muestrarios.
* Selección, organización y envío de muestras a clientes y agentes.
* Control y mantenimiento del stock de muestrarios.
* Supervisión de mercancía.
* Control de entradas y salidas de producto.
* Verificación del estado, cantidades y referencias.
* Seguimiento de incidencias de calidad, embalaje o transporte en coordinación con almacén y logística.
* Atención al cliente nacional e internacional (teléfono y email).
* Asesoramiento técnico sobre alfombras, materiales, calidades, medidas, acabados, usos y mantenimiento.
* Gestión y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, calidad o facturación.
* Actualización de bases de datos, CRM y documentación comercial.
* Apoyo administrativo general al departamento comercial y de gestión.
* Comunicación fluida con clientes, agentes y proveedores en inglés.
Requisitos
- Formación en Administración, Comercio, Gestión Empresarial o similar.
- Experiencia previa en soporte comercial, gestión administrativa y/o operaciones.
- Muy valorable experiencia en el sector textil, especialmente alfombras, decoración o contract.
- Nivel alto de inglés (mínimo B2;
se valorará C1).
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (ERP/CRM).
- Capacidad organizativa, atención al detalle y visión operativa.
Competencias personales
- Persona organizada, metódica y resolutiva.
- Capacidad para coordinar tareas comerciales y operativas.
- Orientación al cliente y al servicio.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Proactividad y responsabilidad.
Se ofrece
- Incorporación a una empresa consolidada en el sector de la decoración.
- Entorno de trabajo estable y colaborativo.
- Desarrollo profesional en un puesto polivalente.
- Condiciones salariales acordes a la experiencia y valía del candidato/a: 25K-30K.
- Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:15 h ;
y viernes de 8 a 14:00 h.. Julio y Agosto, intensivo de 8:00 a 15:00 h ;
y viernes de 8 a 14:00 h.