Fecha y ubicación
Fecha: 12 jun 2026
Ubicación: MADRID, ES
Empresa
Telefónica
Misión del puesto
Dar soporte directo y de confianza al/la responsable del área en su gestión diaria, planificación y toma de decisiones, contribuyendo a potenciar la capacidad y el rendimiento del departamento mediante una administración eficiente, discreta y proactiva.
Responsabilidades
* Gestión de agenda y reuniones:
o Gestión y optimización de la agenda de trabajo del/la responsable del área para maximizar su efectividad y eficiencia.
o Convocatoria y coordinación de reuniones y comités recurrentes, asegurando la correcta participación de los asistentes y la disponibilidad de los medios necesarios.
o Preparación de documentación de apoyo para reuniones, garantizando que el/la director/a acuda debidamente informado/a.
* Comunicaciones y correspondencia:
o Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando y canalizando los asuntos con criterio y agilidad.
o Seguimiento de las principales actividades del área para anticipar y adaptar cambios de agenda o prioridades.
o Interlocución fluida con las principales áreas internas y externas de colaboración, fomentando la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales.
* Viajes y gastos:
o Organización y gestión de viajes de trabajo (vuelos, hoteles, traslados) de acuerdo con las políticas internas de viajes y seguridad.
o Tramitación y seguimiento de notas de gastos y facturas asociadas.
* Administración general:
o Gestión y archivo de documentación física y electrónica, manteniendo los sistemas de gestión documental actualizados.
o Tramitación de facturas de proveedores: alta de proveedores, recepción de órdenes de compra, seguimiento de pagos.
o Aprovisionamiento y control de medios materiales para el correcto funcionamiento del área.
o Apoyo administrativo general al equipo: preparación de presentaciones, informes y otros documentos según se requiera.
o Apoyo transversal al equipo de soporte a proyectos en curso: seguimiento de hitos, coordinación de entrega y gestión documental asociada, dedicando en estas funciones una parte razonable de la jornada según necesidades del área.
Requisitos
* Habilidades y capacidades:
o Alta capacidad organizativa, práctica y eficiente.
o Gran capacidad de anticipación, flexibilidad y adaptación a entornos de trabajo dinámicos y exigentes.
o Discreción, confidencialidad, seriedad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
o Iniciativa, autonomía y capacidad de decisión para trabajar con supervisión mínima.
o Habilidades de comunicación e interpersonales; capacidad para construir relaciones transversales dentro y fuera del equipo.
o Capacidad para gestionar picos intensos de trabajo manteniendo la calidad y los plazos.
o Orientación al detalle y alta concentración bajo presión.
o Imagen profesional y actitud positiva en todo momento.
* Formación académica:
o Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
o Cursos de Secretariado de Dirección o Asistencia Ejecutiva (valorable).
o Grado universitario relacionado (valorable).
* Experiencia:
Experiencia en funciones similares de secretariado o asistencia a dirección, preferiblemente en entornos corporativos de gran empresa, se valorará formación específica.
* Aspectos deseables:
o Microsoft Office 365 – Nivel avanzado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o SAP – Valorable.
o Herramientas de gestión de agendas y videoconferencia (Teams, Zoom, WebEx).
o Familiaridad con herramientas de gestión documental digital y entornos de trabajo corporativo.
* Idiomas:
o Español – Bilingüe / Nativo.
o Inglés – Nivel alto (spoken and written). Se valorará positivamente.
Beneficios
* Proyectos transformadores. Formarás parte de proyectos de alto impacto que marcan tendencia y responden a los retos de conectividad y transformación digital de nuestra sociedad.
* Desarrollo profesional. Tendrás un largo recorrido y aprendizaje a escala global, con oportunidades de desarrollo, formación y movilidad.
* Flexibilidad. Apostamos por el equilibrio entre la vida profesional y personal.
* 27 días laborales de vacaciones.
* Beneficios sociales: seguro de vida y accidentes, seguro médico para ti y tu unidad familiar, tarjeta cheques comida, plan de retribución flexible con diversas opciones, plan de pensiones.
#SomosDiversos
Estamos convencidos de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición personal.
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