La Universidad CEU Cardenal Herrera abre un proceso de selección para incorporar una Secretaria - Administrativa en el Decanato de la Facultad de Ciencias de la Salud para gestionar principalmente las prácticas clínicas externas de los alumnos de Grado.
Contrato a plazo de sustitución (interinidad) a jornada completa. Se requiere incorporación inmediata. Horario habitual: de lunes a jueves de 8.30h a 17.30h y viernes 8.30h a 14.30h (en función de necesidades del servicio).
Funciones principales:
- Gestión en plataforma de prácticas: inscripción del alumnado, alta de tutores y firmantes, elaboración y seguimiento de anexos (incluidas prácticas voluntarias), emisión de certificados, y envío de credenciales a las entidades colaboradoras.- Coordinación administrativa: elaboración de informes de asignación de plazas por centro, atención y resolución de incidencias o dudas de estudiantes, tutores o centros, y comunicación con el Servicio de Carreras Profesionales para la gestión de convenios.- Tramitación documental: recepción, control y envío de la documentación requerida por las instituciones sanitarias; gestión de tarjetas identificativas para el alumnado; y gestión de facturación y órdenes de pago.- Gestión de documentación para la homologación de títulos en el extranjero, especialmente en el Grado en Fisioterapia.
Requisitos:
- Formación en Administración y Gestión o similar.- Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en el ámbito universitario en puestos de atención al estudiante.- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.- Se requiere un nível avanzado de inglés y francés (C1 o superior).- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo.- Habilidades de comunicación y trato con distintos interlocutores (profesorado, instituciones, alumnado).- Proactividad, habilidad organizativa y capacidad para trabajar en equipo.- Valorable conocimientos de normativas relacionadas con las prácticas clínicas en el ámbito sanitario.