ÚNETE a Freyssinet España, filial del grupo Soletanche Freyssinet del Grupo Vinci, como Asistente administrativo/a de Dirección.
¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.
Somos referencia global en el sector de la Ingeniería Civil especializada, dentro de un grupo de empresas consolidado a nivel internacional (VINCI Construction)
Nuestra responsabilidad social corporativa es tan relevante para nosotros como nuestra calidad y desempeño, anteponiendo la seguridad y bienestar de las personas en el centro de nuestras acciones.
¿Cuáles serán tu misión y responsabilidades?
Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
Funciones y responsabilidades:
Apoyo a Dirección:
- Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.
- Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
- Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección
- Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas
Gestión administrativa:
- Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos.
- Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.
- Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados.
Coordinación interna:
- Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo.
- Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones.
- Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas.
Soporte a proyectos y operaciones:
- Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción.
- Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido.
- Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados.
¿Qué buscamos en ti?
-Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulaciones equivalentes.
-Valoraremos Certificado de Discapacidad
-Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia y soporte administrativo a Dirección
-Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.
-Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente)
-Idiomas: Ingles alto (C1) y valorable Frances medio-Alto (B2)
¿Qué ofrecemos?
-Ser parte de un gran grupo empresarial (VINCI), en pleno proceso de expansión, proyección y consolidación en el mercado de la Ingeniería Civil.
-Paquete retributivo atractivo en función de experiencia aportada
-Plan de ahorro salarial mediante la opción de compra de acciones de la compañía
-Ubicación sede central (zona norte de Madrid capital)
Porque el sector de la construcción es una aventura humana. xhfqzwm Es esencial incluir a todas las personas fomentando la igualdad de oportunidades, la confianza, la autonomía y la responsabilidad, sea cual se tu función y tus particularidades.
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