Empresa consolidada busca incorporar un/a Administrativo/a Back Office para dar soporte administrativo transversal en la gestión de pedidos, albaranes, facturación de ventas, atención al cliente y soporte logístico.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en un entorno multiempresa, ya que dará soporte a diferentes empresas del grupo y deberá coordinarse con distintos circuitos, equipos e interlocutores.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte administrativo al flujo operativo y comercial del grupo, asegurando una gestión eficiente de la documentación, los pedidos, la facturación, la atención al cliente y el seguimiento logístico.
Funciones principales
Gestión administrativa del flujo pedido – albarán – factura de venta.
Seguimiento y control documental de ventas y expediciones.
Atención al cliente por correo electrónico y teléfono.
Gestión y seguimiento de consultas e incidencias administrativas relacionadas con clientes.
Soporte en tareas operativas de back office.
Coordinación con las áreas de operaciones, comercial, logística, compras y administración.
Gestión básica de logística de transporte terrestre: grupaje y paquetería.
Seguimiento administrativo de temas logísticos.
Soporte en entornos ERP y herramientas de control internas.
¿ ¿Qué buscamos?
Experiencia previa en una posición administrativa, operativa o de back office similar.
Conocimiento del flujo de pedidos, albaranes y facturación de venta.
Experiencia trabajando con ERP: SAP, Sage, Netsuite o similares.
Conocimientos básicos de logística terrestre.
Catalán y castellano fluidos.
Persona organizada, polivalente, resolutiva y con capacidad para trabajar con diferentes equipos e interlocutores.
¿ Valoraremos especialmente
Conocimientos de francés y/o inglés.
Experiencia en entornos multiempresa o grupos empresariales.
Experiencia en coordinación con logística, comercial, compras o administración.
Capacidad de adaptación, atención al detalle y orientación al cliente.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
Proyecto estable y con continuidad.
Posición transversal, con contacto con diferentes áreas y empresas del grupo.
Horario de lunes a jueves con entrada adaptable entre las 08:00 h y las 08:30 h, pausa de 30 minutos para comer y salida entre las 17:00 h y las 17:30 h.
Viernes en horario intensivo de 08:00 h a 14:00 h.
Horario intensivo de verano de 07:00 h a 15:00 h.
Salario según valía.