ENUSA INDUSTRIAS AVANZADAS S.A., S.M.E. necesita cubrir una vacanteen su centro de trabajo de Juzbado para la Dirección de Fábrica con las siguientes características: ADMINISTRATIVO/A DE DIRECCIÓN DE FÁBRICA CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Ubicación:Centro de trabajo de Juzbado. Horario:Convenio del C.T. de Juzbado. Grupo cualificado:Administración. Salario:26,798.46€ brutos/año. Contrato:Temporal, contrato formativo por 6 meses, renovable por otros 6 meses. MISIÓN DEL PUESTO Realizar las actividades administrativas asignadas, de acuerdo con las indicaciones del superior y a los procedimientos internos establecidos en el área, con el fin de facilitar la prestación de un soporte administrativo eficaz en el desempeño de sus funciones. FUNCIONES PRINCIPALES Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas (de entrada y salida) y visitas realizadas a la Dirección, coordinar reuniones, eventos y otras actividades afines. Organizar y actualizar el archivo de toda la documentación, tanto física como digitalmente, generada en la Dirección, facilitando su disponibilidad y fácil localización para el mantenimiento de las bases de datos y/o programas de naturaleza similar, archivos o registros corporativos. Realizar cualquier clase de actividad complementaria y de soporte general para el adecuado desarrollo de las actividades de su área conforme a los procedimientos establecidos. Clasificar y repartir comunicaciones de entrada y salida, así como realizar su entrega en el menor plazo posible. Ejecutar las actividades de carácter administrativo y auxiliar necesarias dentro de su ámbito de actuación para su correcto desempeño. Preparar todo tipo de documentación (informes, notas internas, cartas) asistiendo en su caso a reuniones técnicas para su redacción y elaboración. Dar soporte en la preparación de viajes y demás actividades programadas. Mantener contactos telefónicos con el resto de Centros de ENUSA, con el fin de atender y apoyar en la resolución de diversos asuntos. PERFIL REQUERIDO Formación y cualificaciones profesionales - Formación profesional de Grado Superior en Secretariado, Administración y Finanzas o similar, obtenida en los últimos 3 años. - Se requiere conocimiento de ofimática a nivel usuario (Word, Excel, PowerPoint y Outlook.) - Conocimientos de programas de gestión de contabilidad, pedidos y gestión de facturas, similares a Navision y Therefore. Experiencia profesional - Se valorará experiencia previa de 1 año en puesto similar. Idiomas - Inglés:mínimo nivel B2 en comprensión y expresión tanto oral como escrita. - Francés: se valorará nivel B1 en comprensión y expresión tanto oral como escrita. Perfil Competencial - Rigor profesional - Comunicación e influencia - Trabajo en equipo - Capacidad de análisis - Orientación al cliente ¿CÓMO ES EL PROCESO DE SELECCIÓN EN ENUSA? Consta de pruebas psicotécnicas, de personalidad, competenciales y de idiomas (en su caso). Se complementa con entrevista curricular-competencial con RRHH y entrevista técnica con responsable de área del puesto. Posteriormente, la candidatura seleccionada deberá ser apta por el servicio médico. ¿CÓMO PRESENTAR EL CURRÍCULUM PARA LA VACANTE? Los/as interesados/as podéis aplicar en nuestra página web en Enusa | Trabaja con nosotros o por la oferta que tenemos publicada en Infojobs ADMINISTRATIVO/A DE DIRECCIÓN DE FÁBRICA. Por favor tened presente que para cumplir con la RGPD son las únicas vías en que se puede recibir currícula.