El Administrativo/a de Logística se incorporará al equipo de Almacén y se encargará de la correcta gestión de tareas administrativa del almacén asegurando la trazabilidad, integridad y exactitud de los movimientos de materiales y productos, mediante el uso avanzado de SAP,
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cumpliendo con los procesos establecidos por la compañía.
Funciones y Responsabilidades Principales
1. Gestión administrativa del almacén
Registrar diariamente entradas, salidas y transferencias internas de materiales, semielaborados y producto terminado en SAP (movimientos de mercancía, reservas, pedidos, picking, gestión de ubicaciones)
Controlar stocks y asegurar la integridad de los datos relacionados con inventarios y movimientos logísticos.
Elaborar y actualizar documentos logísticos: albaranes, packing lists, órdenes de carga, etiquetas, pedidos internos, etc.
Gestión de los productos no conformes según la decisión tomada.
2. Control de inventario
Realizar seguimientos de inventario anual, participando en su coordinación y ejecución.
Identificar y analizar desviaciones de stock y proponer acciones correctivas.
Garantizar el cumplimiento de los estándares de trazabilidad exigidos en la industria alimentaria.
3. Coordinación operativa
Dar soporte administrativo a las actividades diarias del equipo de almacén: recepción, expediciones, preparación de pedidos, carga y descarga.
Coordinar solicitudes con Producción, Compras, Calidad y Planificación.
Gestionar documentación para transportistas y seguimiento de incidencias de transporte.
4. Otras tareas
Extraer informes y KPI logísticos relacionados con stock, rotación y consumos.
Apoyar al Responsable de Almacén proponiendo mejoras de los procesos y colaborar en la formación continua de los operarios de almacén.
Colaborar en auditorías internas y externas aportando documentación requerida.
Cualquier otra tarea administrativa encomendada por el Responsable que sea requerida al departamento.
Requisitos del Puesto
Formación
Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Logística, Comercio Internacional o similar.
Valorable formación universitaria o Postgrado en áreas de Supply Chain o Logística.
Imprescindible buen nivel de inglés hablado y escrito, además de castellano/catalán.
Conocimiento de procesos logísticos: recepción, expedición, preparación de pedidos, inventarios.
Dominio de SAP HANA: movimientos de materiales, gestión de stocks, informes.
Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros avanzados, análisis de datos).
Conocimiento de normativa de trazabilidad y seguridad alimentaria.
Competencias personales
Experiencia
5 años de experiencia en posiciones administrativas dentro de almacenes o logística, preferiblemente
en empresa industrial
.
Experiencia previa en sector alimentación o entornos regulados (farmacéutico, químico, cosmético) será muy valorada.
Uso habitual de
SAP (imprescindible)
, idealmente SAP HANA.
Competencias personales
Capacidad de organización y atención al detalle.
Proactividad y dinamismo en la resolución de incidencias.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Adaptabilidad y orientación a procesos.
Ofrecemos
Contrato de trabajo por sustitución de larga enfermedad con posibilidades de contratación indefinida. xsgfvud
Entorno de trabajo seguro, estructurado e internacional.
Beneficios sociales