Administrativo/a
Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a talentoso/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de desempeñar una variedad de tareas administrativas esenciales para el buen funcionamiento de nuestra organización.
Responsabilidades del puesto:
Atención telefónica: Atender y gestionar las llamadas entrantes de manera profesional y cordial.
Tareas administrativas: Realizar una amplia gama de tareas administrativas, como organización de archivos, gestión de correspondencia y apoyo en actividades de oficina.
Gestión administrativa: Participar en la gestión y organización de los procesos administrativos de la empresa.
Gestión de documentos: Mantener un sistema de archivo eficiente y organizado, garantizando la seguridad y la accesibilidad de los documentos.
Gestión de expedientes: Gestionar y mantener actualizados los expedientes y registros de la organización.
Tramitación de facturas: Procesar y tramitar facturas, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Administración: Apoyar en diversas tareas administrativas, como la gestión de inventarios, suministros y otras actividades de apoyo.
Requisitos:
Experiencia previa en un rol administrativo o de secretariado.
Excelentes habilidades de atención telefónica, organización y gestión de documentos.
Capacidad para multitarea y priorizar efectivamente las tareas.
Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Sólidas habilidades de comunicación y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.