Para esta posición se formalizará un contrato de prácticas a jornada completa, por lo que se requiere:
* Disponibilidad completa.
* Haber finalizado un
título oficial
en los últimos
5 años
(FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
Propósito del puesto
Garantizar una ejecución
ordenada, precisa y sin errores
de los procesos administrativos del departamento:
coordinación de envíos de equipos didácticos por toda España
,
elaboración de ofertas
y
facturación
, gestionando varios proyectos y micro-tareas en paralelo con alto nivel de organización.
Responsabilidades principales
* Coordinar envíos
de equipos didácticos a clientes en todo el territorio nacional (planificación, seguimiento y comunicación con los implicados).
* Elaborar y actualizar ofertas
comerciales de productos/servicios Festo de forma ágil, en coordinación constante con el equipo comercial.
* Emitir facturas
y asegurar la calidad de los datos (importes, referencias, condiciones, plazos).
* Registrar y mantener
información administrativa en el software interno (aprendizaje autónomo; no se proporciona formación específica).
* Priorizar y gestionar múltiples micro-tareas
simultáneas, asegurando plazos y calidad.
* Comunicación interna
proactiva con el responsable del departamento y el equipo comercial para alinear prioridades y resolver incidencias.
* Mejora continua
: proponer pequeñas optimizaciones de orden, plantillas y controles para reducir errores.
Requisitos mínimos
* Haber finalizado un título oficial en los últimos 5 años (FP de grado medio o superior, Grado universitario o Máster).
* Experiencia previa
no indispensable
si se demuestra alta capacidad de organización y aprendizaje autónomo de herramientas informáticas.
* Excel nivel intermedio
(p. ej.: tablas, filtros, formato condicional básico, funciones de búsqueda/referencia, SUMAR.SI.CONJUNTO, validación de datos y gráficos básicos).
* Manejo fluido de
herramientas ofimáticas
y disposición a aprender el
software interno sin formación formal
.
* Español fluido (oral y escrito).
* Ingles nivel medio
Competencias clave (imprescindibles)
* Orden y estructura
como valor central del puesto.
* Atención al detalle
y rigor en datos (evitar errores en ofertas y facturas).
* Gestión de múltiples tareas/proyectos
en paralelo sin perder el control.
* Priorización y sentido de urgencia
; cumplimiento de plazos.
* Comunicación clara y breve
con equipo comercial y responsable.
* Autonomía y proactividad
para aprender herramientas y resolver bloqueos.
Indicadores de éxito (primeros 90 días)
* Envíos coordinados y cerrados
sin retrabajos ni incidencias
documentales.
* Tiempos de respuesta
a solicitudes de ofertas dentro de los SLA acordados con comercial.
* Cero errores
críticos en facturación y datos maestros.
* Mantenimiento de un
tablero/listado de control
de micro-tareas con estado actualizado.