Empresa europea líder en servicios multi-técnicos en los campos de energía y comunicaciones con sede en Navarra desea incorporar a su equipo una persona que ocupará el puesto de RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN.
En dependencia de la Dirección de la empresa desempeñará las siguientes funciones:
- Administrar la analítica de datos de la compañía generando informes para los diferentes grupos de interés.
- Apoyar la elaboración de propuestas comerciales.
- Preparar la documentación administrativa de licitaciones públicas.
- Asistir en la elaboración de contratos.
- Tratamiento de facturas recibidas y emitidas
- Seguimiento de la situación de la tesorería de la empresa.
- Administrar datos de la empresa: clientes, proveedores, asociaciones, etc.
- Mantener registros e informes actualizados.
- Organizar y programar reuniones.
- Ayudar en la elaboración de propuestas comerciales (en resumen, maquetar)
- Preparación de documentación administrativa de licitaciones públicas
- Elaboración de contratos con clientes
- Propios trabajos administrativos: asegurar que hay material de oficina, tratamiento de incidencias ligadas a su puesto de trabajo, etc.
Aptitudes y conocimientos deseados:
- Grado Superior de Administración y finanzas, Grado en Administración y Dirección de empresas, Grado en Economía o similar. - Conocimientos en análisis financiero, gestión financiera y estados financieros. - Grado avanzado de ofimática. - Experiência: al menos 3 años en puesto similar. - Conocimiento de francés (B2). Se piensa en una persona con altas capacidades de comunicación, planificación y resolución de problemas que disfrute trabajando en equipo, que posea un nível medio de francés y competencias tecnológicas y sociales.