Production Administrative Analyst:Brindar apoyo administrativo y analítico completo al Gerente de Producción, asegurando informes precisos, seguimiento de KPI, coordinación con proveedores y un flujo de información confiable para respaldar el desempeño de la producción y la toma de decisiones.
Responsabilidades:Provide direct support to the Production Manager in daily administrative and operational routinesPrepare, update, and analyze production KPI reports, ensuring data accuracy and timely availabilityBuild and maintain dashboards, spreadsheets, pivot tables, and reports to support performance managementAnalyze operational data and identify deviations, trends, and improvement opportunitiesFollow up with internal and external suppliers related to maintenance activities and operational supportSupport the coordination of pending actions, deadlines, approvals, and documentationMaintain organized records of production reports, action plans, supplier follow-ups, and operational filesSupport plant administrative activities related to production routines, meetings, KPIs, and performance reviewsEnsure clear communication and follow-up between Production, Maintenance, Warehouse, Planning, and other support areasEscalate delays, risks, or inconsistencies that may impact production performance
Requisitos:Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería, Negocios o Gestión IndustrialEspañol avanzadoExcel avanzado, incluyendo fórmulas avanzadas, macros y consolidación de datosInglesOffice Package (Word, PowerPoint, Copilot)OracleKPI dashboards
Competencias:Excelentes habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos.Sólido razonamiento lógico y pensamiento analítico.Gran capacidad para elaborar, analizar e interpretar informes.Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento a las tareas pendientes.Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Actitud proactiva y sentido de la responsabilidad.Disciplina en rutinas, plazos y documentación.