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Administrativo / aux. administrativo (san sebastián de los reyes)

San Sebastián de los Reyes
Randstad
Asistente administrativo
Publicada el 25 febrero
Descripción

¿Tienes experiencia en el área administrativa?, quieres formar parte de una gran empresa a nivel Internacional ¡ Esta oferta es para ti!

nuestro cliente

Empresa internacional de ingeniería de servicios de alta tecnología, líder global en el sector de la energía y la seguridad industrial. La compañía está especializada en la prestación de servicios innovadores para la explotación, optimización y mantenimiento de instalaciones industriales complejas, con un enfoque particular en la energía.

tus funciones

Gestión documental y administrativa:
- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.
- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.

Soporte en gestión de proveedores:
- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.
- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
- Revisión de cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).

Apoyo en gestión de espacios y servicios:
- Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.
- Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.
- Seguimiento de incidencias reportadas por empleados y coordinación de su resolución.

Comunicación interna y atención al empleado:
- Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.
- Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.
- Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).

Soporte en proyectos del área:
- Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.
- Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.
- Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.

requisitos del puesto

Formación : FP Grado Medio, FP Grado Superior, Bachillerato, Diplomado

Conocimientos : adminstrativo, - amplio dominio en de microsoft office¿ (word¿, e

- Experiencia en atención al cliente
- Experiencia previa con labores administrativas
- Se valorara experiencia previa en manejo de proveedores
- Resolutivo, proactivo y organizativo

tus beneficios

- Salario 21.000 ¿/brutos anuales, dividido en 12 pagas.
- Horario flexible con horario de entrada entre las 7:30 y 09:00 horas y de salida entre 17:00 y 18:00 horas.
- Formato Presencial 100%
- Formar parte de una empresa Internacional

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu reciente puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).

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