Reconocida empresa del sector técnico industrial con oficinas en Gavà (Baix Llobregat) precisa incorporar un/a Administrativo/Administrativa con nivel elevado de inglés para una de sus divisiones de negocio.
Su misión será dar el soporte necesario al Responsable de la división en la función administrativa, técnica y comercial para asegurar el buen servicio al cliente y todas las funciones operativas necesarias.
Funciones Principales:
* Hacer pedidos de compra de stock y diarios a proveedores.
* Elaborar facturas, pedidos, documentación necesaria para la gestión con cliente.
* Solicitar cotizaciones, plazos y proyectos conjuntos.
* Crear referencias y apoyar el desarrollo del catálogo coordinando su elaboración con Marketing.
* Seguimiento de los pagos de las facturas de contabilidad.
* Organizar transportes y recogidas.
* Seguimiento de los pedidos con proveedor (fechas de entrega, cuando llega material urgente etc,…)
* Atender consultas y peticiones de clientes, resolver aquellas que son operativas y traspasar las de tipo técnico o de más valor.
* Realizar presupuestos bajo las indicaciones del responsable de la división.
* Realizar el seguimiento de los acuerdos con otros proveedores de servicio técnico
* Coordinar recepción de productos y la entrega a cliente.
* Hacer seguimiento de la logística de recepción.
* Gestionar la facturación a clientes de la división.
* Atender a la gestión postventa ya sea de producto vendido o de la labor de postventa de las marcas distribuidas.
* Coordinar con otros departamentos internos para la solución de temas de contabilidad, facturación, reclamaciones, etc.
* Atención telefónica y por mail a clientes, proveedores, etc.
Se ofrece:
* Contrato indefinido.
* Ambiente dinámico y trabajo en equipo.
* Oportunidad de formar parte de una empresa sólida y referente en su sector en plena fase de crecimiento.
Perfil:
* FP de Administración o Comercial.
* Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en un departamento comercial o de servicio (idealmente en empresas del sector industrial o producto técnico).
* Nivel B2-C1 de inglés.
* Dominio de Microsoft Office, Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.
* Deberá ser una persona con una elevada capacidad de organización y atención al detalle.
* Excelentes habilidades de relación interpersonal.
* Proactiva, con iniciativa y resolutiva.
* Con elevada capacidad para trabajar de forma independiente y de forma colaborativa interdepartamental.