Propósito del trabajo Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar funciones de Cuentas por Cobrar, brindando servicios a varias agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades de Contabilidad del Cliente : Resolver consultas relacionadas con facturas de clientes con apoyo del equipo de finanzas local.
Responsabilidades de facturación de medios y producción :
Crear facturas para clientes y cuentas internas, imprimir y recopilar documentos de respaldo.
Revisar y confirmar facturas con LO si hay discrepancias.
Coordinar con Back Office Local sobre impresión de facturas de impuestos.
Registrar facturas de clientes.
Conciliar facturación anticipada y transferencias de costos.
Revisar y registrar transferencias de costos y cancelaciones en curso.
Preparar y distribuir informes WIP.
Generar solicitudes de informes específicos para clientes.
Escanear o enviar documentos originales cuando sea necesario.
Archivar documentos originales y copias de solicitudes de transferencias y cancelaciones.
Conocimiento y experiencia
Esencial :
Más de 1 año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar.
Conocimiento práctico de IVA y requisitos legales relacionados.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización.
Conciencia comercial.
Competente en Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Ventajas adicionales :
Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas.
Experiencia con software de procesamiento de imágenes de documentos.
Experiencia con software ERP integrado, como SAP.
IPG es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad y la inclusión. Ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad, y otros aspectos protegidos por ley.
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Comercial
• Madrid, Area Metropolitana (comarca), España
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