Assistant de Dirección (Alemán e Inglés)
Desplácese hacia abajo para encontrar una descripción detallada de este trabajo y lo que se espera de los candidatos. Envíe su solicitud haciendo clic en el botón "Solicitar".Sobre el rolComo Asistencia de la Dirección, serás la persona de confianza, coordinación y soporte clave junto a la Dirección. Darás apoyo organizativo, operativo y administrativo, y participarás activamente en el desarrollo de la organización, las estructuras de RR. HH. y diversos proyectos.Tus tareas1. Asistencia a la DirecciónColaboración estrecha con la Dirección en el día a día y en proyectos.Gestión de agenda y calendario, planificación de viajes y liquidaciones.Preparación y seguimiento de reuniones, presentaciones y documentación para la toma de decisiones.Estructuración, priorización y seguimiento de tareas y acuerdos.Interlocución con directivos, empleados, clientes, autoridades y proveedores.Apoyo en comunicación interna y externa.Gestión de temas especiales y tareas estratégicas-operativas.Manejo confidencial de información sensible, temas de personal y decisiones directivas.2. Office Management & AdministraciónOrganización general de la oficina y soporte administrativo a los empleados.Gestión de proveedores externos (IT, energía, seguros, residuos, vehículos de alquiler), incluida la revisión de facturas.Organización de viajes para empleados.Planificación y organización de eventos internos y externos.Gestión de correo, paquetería y material.3. RR. HH. & PeoplePrimer punto de contacto para empleados en temas organizativos y de personal.Gestión de vacaciones, control horario e informes internos.Apoyo al recruiting y organización de on/offboardings.Preparación de temas de personal y documentación para la Dirección.Colaboración con RR. HH., payroll y consultores externos.Participación en la creación y evolución de estructuras y procesos de RR. HH.4. Gestión de Proyectos & Desarrollo OrganizativoPlanificación, coordinación y ejecución de proyectos internos.Traducción de decisiones directivas en medidas concretas.Coordinación de proyectos transversales.Creación de estructuras, cronogramas y responsabilidades de proyecto.Monitorización de progresos, riesgos y dependencias.Moderación de reuniones y workshops de proyecto.Proyectos típicos:Optimización organizativa y de procesos de RR. HH.Implementación de nuevas herramientas o estructuras.Proyectos de crecimiento y cambio.Iniciativas de cultura, comunicación y servicio.5. Coordinación de interfacesCoordinación entre Ventas, Producción, Logística, Customer Center y Tecnología.Apoyo en la transferencia de proyectos comerciales a producción y logística.Coordinación de conceptos de entrega y acuerdos de almacenaje.Apoyo en la gestión de reclamaciones y coordinación de medidas.Colaboración con Contabilidad, Control, RR. HH. y socios externos.Apoyo en revisión de deudas y medidas ante impagos.6. Tareas relacionadas con Finanzas y ComplianceInterfaz con asesores fiscales y contabilidad.Gestión de seguros, vehículos de flota y temas administrativos financieros.Revisión de liquidaciones de gastos de viaje.Gestión de caja, documentos y archivos legales.7. Compliance, Seguridad & Temas EspecialesApoyo en los requisitos de seguridad laboral y salud.Gestión de portales de registro de clientes.Coordinación de temas especiales (residuos, requisitos de seguridad).Correspondencia y traducciones en alemán, inglés y español.Rol de confianza & confidencialidadManejo de información altamente sensible (Dirección, RR. HH., Finanzas, clientes).Garantía de confidencialidad en comunicación y documentación.Función de filtro de información para la Dirección. xiphtebGestión responsable de datos personales y empresariales.BeneficiosSalario: en función de la experiencia del perfil 40K - 60K B/AFlexibilidad horaria de entrada y salidaPertenencia a multinacional en crecimientoContrato indefinido