Excelia es una firma multinacional líder en Consultoría, Tecnología y Servicios profesionales, con más de 25 años de trayectoria marcada por la excelencia! Operamos en más de 50 países de Europa, América Latina y Estados Unidos, desde nuestras 10 oficinas estratégicamente ubicadas. Actualmente, buscamos un/a Ayudante de Responsable de Administración para liderar el departamento y garantizar la eficiencia en todos los procesos administrativos y logísticos.Si tienes experiencia en la gestión de equipos, control de inventarios, uso de ERP y procesos de calidad, queremos conocerte! Ubicación: Tres Cantos, Madrid (España) Modalidad: Presencial Requisitos mínimos:Titulación universitaria en áreas relacionadas con Administración, Finanzas o similares.Experiencia previa en gestión administrativa, logística y presupuestaria.Conocimiento avanzado de herramientas ERP (Bussines Central).Capacidad para coordinar equipos y colaborar con diferentes departamentos (comercial, técnico, marketing ).Experiencia en la preparación de documentación para concursos públicos y ofertas comerciales.Habilidades en control de stock, facturación y seguimiento de materiales.Nivel alto de inglés (oral y escrito).Competencias clave: liderazgo, comunicación efectiva, orientación a resultados, calidad y servicio al cliente. FUNCIONES:Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos administrativos, bajo la supervisión del Responsable. Asistir en el control de inventarios y movimientos a través del ERP, verificando entradas, salidas y ajustes. Realizar tareas de actualización de bases de datos (proveedores, clientes ). Apoyar en el proceso de facturación a hospitales y agentes externos. Dar soporte en la coordinación de la logística de transporte y distribución. Recopilar documentación necesaria para concursos públicos y ofertas comerciales. Gestionar solicitudes de material a Central y coordinar su recepción y registro. Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas y logísticas. Participar en la preparación de informes requeridos por Dirección General. Proveer soporte administrativo en auditorías internas y externas. Contribuir al cumplimiento de procedimientos de calidad y confidencialidad del departamento. Realizar el seguimiento de reclamaciones de clientes y preparar reportes correspondientes. Apoyar en la redacción y difusión de notas internas. Qué ofrecemos?Participación en proyectos innovadores de alto impacto.Entorno colaborativo con tecnologías punteras.Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.Contratación estable, para que puedas seguir creciendo junto a nosotros.Retribución flexible a través de la tarjea COBEE.Tu banda salarial será acorde a tu experiencia y tu trayectoria profesional. Si eres una persona apasionada por los datos y con ganas de crecer en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad! Haz clic en "inscribirme" y únete a excelia!