En Finanzas Conscientes, empresa en pleno crecimiento en el sector de las finanzas e inversiones, buscamos incorporar una Administrativa de Operaciones Financieras con alta capacidad organizativa, visión de procesos y actitud proactiva, que en un periodo de tiempo asuma la coordinación del Departamento de Administración, gestionando un equipo de 2 a 3 personas.
Buscamos una persona responsable, resolutiva y orientada a la eficiencia, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa con fuerte proyección.
Funciones principales
Gestión de operaciones financieras
Realizar las contrataciones de inversiones de los clientes con entidades financieras, plataformas y proveedores
Revisión de importes, contratos y firmas
Confirmación de ejecuciones y archivo de justificantes
Atención al cliente
Atención operativa a clientes (procesos, documentación, plazos, contrataciones)
Seguimiento activo de solicitudes y pendientes
Resolución de incidencias administrativas
Planificación y coordinación del departamento
Organización del flujo de trabajo del área de Administración
Planificación de tareas y prioridades
Coordinación progresiva del equipo administrativo (2–3 personas)
Gestión de proveedores y colaboradores
Gestión de contratos con proveedores, afiliados y colaboradores
Seguimiento de condiciones, documentación y pagos
Gestión de agenda y comunicaciones
Organización de agenda interna
Gestión del correo electrónico administrativo
Cumplimiento normativo
Asegurar el cumplimiento de normativa fiscal básica y RGPD
Apoyo en procesos de compliance
Gestión de entregables
Control y envío de documentación, contratos y materiales a clientes
Seguimiento de entregas y tiempos
Gestión de CRM y documentación
Actualización de CRM
Control de datos de clientes
Organización digital de expedientes
Compliance y auditorías
Preparación de documentación para auditorías internas o externas
Recopilación de datos de clientes e informes necesarios
Archivo y control documental
Organización de contratos, comunicaciones, inversiones y expedientes
Mantenimiento de estructura digital clara y segura
Gestión interna básica
Facturación
control de cobros
gestión de contratos internos
soporte administrativo general
Perfil que buscamos
Buscamos una persona con:
¿ Orden extremo y atención al detalle
¿ Alta responsabilidad y proactividad
¿ Dotes comunicativas para atención al cliente
¿ Comodidad trabajando con documentación y números
¿ Capacidad de entender procesos y mejorarlos
Valorable:
- Experiencia en banca, seguros, asesoría financiera, gestoría o empresas de servicios financieros
- Experiencia previa coordinando equipos o con potencial de liderazgo
Qué ofrecemos
Puesto estable en empresa en fuerte crecimiento
Formación continua en finanzas e inversiones
Desarrollo profesional real hasta Jefatura de Departamento
Entorno profesional exigente, dinámico y cercano
Posibilidad de variable por objetivos/eficiencia
Incorporación a convenir
Por qué unirte a nosotros
Formarás parte de una empresa con propósito: democratizar la educación financiera y ofrecer servicios de alto nivel en planificación e inversión.
Tendrás un rol fundamental en la operativa diaria y posibilidades reales de crecimiento y liderazgo.