DescripciónEn Fundación Juan XXIII llevamos más de cincuenta años apostando por las personas con discapacidad intelectual, y desde el 2021, apostamos también por la integración social y laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.Somos una Entidad sin ánimo de lucro con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y desarrollando talento, y apostando por la creatividad y el emprendimiento.Te proponemos incorporarte con nosotros para contribuir a un apasionante proyecto en crecimiento, social y sostenible.Para nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión necesitamos incorporar un / a Coordinador / a de la oficina & Asistente Dirección para realizar, entre otras, las siguientes funciones :
Gestión de la recepción, correo, mensajería y entrada de mercancíasRecepción de los visitantes y colaboradores en persona o por teléfono, contestar o remitir las consultas y mailsOrganización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reunionesApoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, etc.Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpiezaRealizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedoresGestión de proveedores y búsqueda de nuevos posiblesGestión de reservas de viajes y hoteles para los empleadosTareas de traducciónRequisitosCertificado de discapacidad de al menos el 33%Deseable experiência en un puesto de recepción o de atención al público.Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint.Ingles alto. ( nível conversación / escritura fluida ) Valorable conocimientos de francés pero no imprescindibleSer proactivo, flexible y adaptable
#J-18808-Ljbffr