**¿Tienes conocimientos en gestión administrativa y conocimientos avanzados en Excel?** En **OCA Global**, estamos buscando un/a **Administrativo/a** para nuestra sede en **Pozuelo de Alarcón** que nos ayude a gestionar de manera eficiente las necesidades de grandes clientes, garantizando un servicio de alta calidad y excelencia operativa.
**Misiones**:
- **Gestión Administrativa**: Organizar y coordinar las actividades administrativas, asegurando una ejecución precisa y en tiempo de todas las tareas.
- **Análisis y Reportes en Excel**: Generar y gestionar informes avanzados en Excel, manejando fórmulas complejas, tablas dinámicas y gráficos que respalden las necesidades del cliente en ámbito Administrativo.
- **Atención al Cliente**: Mantener una comunicación fluida y profesional con los clientes, gestionando sus consultas, solicitudes y documentaciones específicas.
- **Gestión Documental**: Organizar y actualizar la documentación en los sistemas internos, asegurando su accesibilidad y control de calidad.
- **Optimización de Procesos**: Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones que incrementen la eficiencia.
**Qué queremos ver en tu perfil**:
- **Formación**: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia Dirección.
- **Conocimientos Técnicos**: Manejo avanzado de Microsoft Excel (formulación avanzada, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con sistemas de gestión documental en Administración.
- **Habilidades de Comunicación**: Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
- **Idiomas**: Nível nativo de castellano.
**Competencias**:
- **Orientación al Cliente**: Enfoque en brindar un servicio de alta calidad y respuesta efectiva a las necesidades administrativas del cliente.
- **Capacidad de Análisis**: Habilidad para manejar y analizar datos complejos en Excel.
- **Comunicación Eficaz**: Capacidad para relacionarse con clientes de manera clara y profesional, transmitiendo información precisa.
- **Organización y Planificación**: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y priorizar en función de las necesidades del cliente.
- **Trabajo en Equipo**: Colaboración y coordinación eficaz con los diferentes departamentos y equipos.
**¿Por qué te encantará trabajar con nosotros?**:
- **Contrato Indefinido**: Ofrecemos estabilidad laboral desde el primer día con una posición fija y estable dentro de la compañía.
- **Jornada Completa**: Horario de lunes a jueves de 08:30h a 18:00h y viernes de 08:30h a 15:00h.
- **Retribución Flexible**: Tendrás acceso a un plan de retribución flexible con opciones como seguro de salud, ticket restaurante, bono transporte, ticket guardería, entre otros productos y servicios.
- **Beneficios Sociales**: Benefíciate de descuentos exclusivos en plataformas comerciales, gimnasios, cines, museos, agencias de viaje, y más.
- **Capacitación continua**: Acceso a programas de formación continua para seguir desarrollando tus habilidades administrativas.
- **Oportunidades de Crecimiento Profesional**: Posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo dentro de una empresa en crecimiento constante.
- **Ambiente de Trabajo Colaborativo**: Un entorno de trabajo dinámico donde el apoyo mutuo y el trabajo en equipo son fundamentales.
**Descripción de la empresa**:
En **OCA Global** nos encargamos de verificar que se cumplen técnicamente todos los requisitos. El conocimiento técnico de nuestro equipo nos permite contribuir a incrementar la seguridad y a reducir los riesgos, siempre ofreciendo la máxima confianza. Además, nuestra presencia global nos permite brindar un servicio rápido y ágil.