Publicada el 18 junio
Misión del puesto
Administrativo/a de ComprasEmpresa: EULEN Flexiplán
Ubicación: Alcalá de Henares
Sobre EULEN Flexiplán:
EULEN Flexiplán es la división de trabajo temporal y externalización de servicios del Grupo EULEN, un referente a nivel nacional e internacional en la prestación de servicios a empresas. Contamos con una trayectoria de más de 50 años ofreciendo soluciones integrales y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes en diversos sectores. Nuestro compromiso con la excelencia, la innovación y el desarrollo de nuestro equipo humano nos convierte en un empleador de referencia.
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras con experiencia para unirse a nuestro departamento de operaciones. Si eres una persona organizada, proactiva, con habilidades de negociación y te apasiona el mundo de las compras y la gestión de inventarios, ¡esta es tu oportunidad!
Misión del Puesto:
El/la Administrativo/a de Compras será responsable de la gestión integral de las compras de consumibles y materiales de almacén, así como del control de inventario, la relación con proveedores y otras tareas administrativas de apoyo al departamento de operaciones y facility management.
Funciones Principales:
Gestión de Compras:
Realizar el seguimiento y gestión de las compras de consumibles de almacén, tales como cartón, film, etiquetas, material de oficina, etc.
Tramitar pedidos, recepcionar albaranes y gestionar facturas relacionadas con las compras.
Mantener un control general de los gastos y realizar reclamaciones a proveedores en caso de incidencias.
Asegurar la revisión de la calidad de los materiales recibidos, verificando que cumplen con las especificaciones requeridas.
Encargarse de realizar encargos de compras puntuales, viajes y otras gestiones administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
Gestión de Inventario:
Supervisar y mantener actualizado el inventario de consumibles y materiales del almacén.
Realizar recuentos periódicos y reportar discrepancias.
Relación con Proveedores:
Establecer y mantener una comunicación fluida y efectiva con los proveedores.
Participar en la negociación de precios y condiciones comerciales para optimizar los costes de adquisición.
Atender y recepcionar a los proveedores que visiten las instalaciones.
Gestionar la solicitud de reparaciones menores con los proveedores pertinentes.
Gestión de Instalaciones y Cumplimiento Normativo:
Supervisar el estado y el mantenimiento de las estanterías Mecalux.
Gestionar y asegurar el cumplimiento de normativas relacionadas con la legionella, el control de cloro y otras medidas de higiene y seguridad aplicables.
Colaboración Interna:
Mantener un contacto habitual y estrecho con nuestro Facility Manager para coordinar tareas y asegurar la operatividad de las instalaciones.
Requisitos del Puesto:
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia demostrable en puestos similares, preferiblemente en el área de compras, administración o logística.
Formación: Se valorará formación cualificado (FP) en Administración, Comercio, Logística o similar.
Conocimientos:
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
Se valorará experiencia en el manejo de sistemas de gestión de inventario o ERP.
Conocimiento del proceso de compras y gestión de proveedores.
Competencias:
Capacidad de organización y planificación.
Habilidades negociación
