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Jefe/a departamento de control administrativo.

Sevilla
Indefinido
Jobleads
Empleado administrativo
Publicada el 8 enero
Descripción

Información general

Tipo de convocatoria

Promoción interna

Perfil del puesto de trabajo

Perfil de gestión

Denominación del puesto

Agencia de Gestión Agraria y Pesquera de Andalucía

Estado del proceso

En curso

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Grado Universitario/ Licenciatura e Ingenierías/ Diplomaturas e Ingenierías Técnicas

Titulación específica requerida

* 5 años en los ámbitos concretos de las tareas a desarrollar.
* No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquier Administración Pública ni hallarse inhabilitado/a para el ejercicio de las funciones públicas o para el desempeño de la profesión o funciones relacionadas con el puesto de trabajo objeto de la convocatoria.
* No estar incurso/a en ninguna de las incompatibilidades que determina la legislación vigente.
* Encontrarse integrada en la fecha de la convocatoria en la Agencia de Gestión Agraria y Pesquera de Andalucía como personal laboral propio de la misma, mediante contrato laboral de naturaleza indefinida, ostentando la categoría profesional comprendidas en el grupo I del vigente Convenio Colectivo, situación que debe mantener hasta la finalización del proceso selectivo.
* No padecer enfermedad, ni estar afectado/a por limitación física o psíquica que sea incompatible con el desempeño de las funciones propias del puesto objeto de la convocatoria.
* Poseer capacidad funcional suficiente para el desempeño de las funciones del puesto.
* Cumplir todas los requisitos particulares que señalan en las presentes bases en la fecha de presentación de la solicitud.


Funciones

* Planificar, organizar, y supervisar las líneas de trabajo del Departamento, asegurando su correcto funcionamiento, de conformidad con lo establecido en los documentos de planificación estratégica de la Agencia.
* Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo y fomentar la colaboración entre los distintos equipos del Departamento.
* Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado, y de los expedientes de gasto, en su caso, garantizando el uso eficiente de los recursos.
* Supervisar y autorizar temas de personal como permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales.
* Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento, resolviendo incidencias y promoviendo buenas prácticas.
* Distribuir las tareas entre los equipos y controlar su cumplimiento priorizando actuaciones según instrucciones de su superior jerárquico.
* Identificar oportunidades de mejora en los procesos, métodos de trabajo y organización interna del Departamento.
* Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas, coordinar la implementación de nuevas herramientas en el Departamento y supervisar su correcta adopción por parte de los equipos.
* Redactar o supervisar la documentación generada por el Departamento para su validación y remisión a la Jefatura de Servicio.
* Actuar como enlace entre los equipos y la Jefatura de Servicio, canalizando propuestas, incidencias y necesidades, resolviendo cuestiones operativas en el ámbito de sus competencias.
* Detectar necesidades formativas, fomentar el aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de la cualificación del personal.
* Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y la adecuación de las actuaciones con la normativa vigente.
* Cooperar con otros Departamentos de la Agencia para alcanzar objetivos comunes y fomentar el trabajo colaborativo.
* Actuar como interlocutor/a del Departamento ante organismos externos públicos y privados de rango análogo relacionados con su ámbito de actividad.
* Velar por el cumplimiento de las normas internas en materia de personal, horarios y obligaciones básicas del personal a su cargo, y autorizar permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales.
* Velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, comunicando anomalías a su superior jerárquico.
* Registrar los valores alcanzados en los indicadores que miden la ejecución de sus actuaciones y remitir para su validación a la Jefatura de Servicio.
* Reportar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados en su ámbito concreto de actividad.
* En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones del servicio.
* Coordinación de las actividades realizadas en el Departamento: Gestión centralizada de informes de control de OPFH.
* Coordinación de la tramitación en la Agencia de ayudas relativas a la creación de empresas para jóvenes agricultores.
* Coordinación de la tramitación en la Agencia de ayudas relativas al Apoyo a las inversiones en explotaciones agrícolas.
* Coordinación de la tramitación en la Agencia de ayudas relativas a actuaciones preventivas y al restablecimiento de terrenos agrícolas y potencial de producción dañados por desastres naturales, fenómenos climáticos adversos y catástrofes.
* Actuaciones de acompañamiento relacionadas con el reconocimiento de OPFHP.
* Controles administrativos de las ayudas para los costes de explotación y animación de los Grupos de Desarrollo Rural de Andalucía.
* Realización de los controles administrativos, en colaboración con el resto de los órganos de la Agencia, de las ayudas cuya Resolución sea competencia de la Agencia.
* Realización de los controles administrativos, en colaboración con el resto de los órganos de la Agencia, de las ayudas delegadas en la Agencia.
#J-18808-Ljbffr

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