Descripción
Buscamos darle la oportunidad para su primer puesto de Asistenta Ejecutiva siempre y que haya trabajado de roles previos, altamente organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo de alto nivel a nuestro CEO. La candidata ideal podrá realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo. Será responsable de gestionar la agenda de nuestras ejecutivas y ejecutivos, organizando calendarios y asegurando que las citas se optimicen para una mayor eficiencia.
Este puesto requiere no solo habilidades organizativas excepcionales, sino también sólidas habilidades interpersonales, ya que interactuarás con diversas partes interesadas, como clientes, socias/os y miembros del equipo. La Asistenta Ejecutiva será responsable de preparar informes, coordinar viajes y establecer contactos con otros departamentos para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.
Buscamos a una persona con atención al detalle, que pueda mantener la compostura bajo presión y que tenga una actitud positiva y proactiva. Si eres una profesional comprometida y deseas asumir un rol dinámico en nuestra organización, te invitamos a postularte y convertirte en una pieza clave de nuestro equipo.
Responsabilidades
- Gestionar las agendas ejecutivas y programar citas de manera eficiente.
- Preparar y organizar las agendas y materiales para reuniones ejecutivas.
- Coordinar viajes, incluyendo vuelos, alojamiento e itinerarios.
- Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y las partes interesadas internas y externas.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Preparar y editar correspondencia, comunicaciones e informes según sea necesario.
- Asistir en proyectos e iniciativas especiales bajo la dirección de las ejecutivas/os.
Requisitos
- Conocimiento de herramientas de recursos humanos y IA.
- Experiencia demostrable como Asistenta Ejecutiva o en un puesto administrativo similar.
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas eficazmente.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle.
- Actitud proactiva con la capacidad de mantener la calma bajo presión.
Beneficios
- Salario competitivo con bonificaciones por desempeño.
- Amplio horario de vacaciones y días libres remunerados.
- Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación.
- Horario flexible y opciones de trabajo remoto.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 50.000,00€-60.000,00€ al mes
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
Ubicación del trabajo: Empleo presencial