Auxiliar Administrativo
Necesitamos una persona que se integre en el equipo y que, una vez comprendido el funcionamiento general, realice gestiones administrativas en oficina (inicialmente apoyando y posteriormente asumiendo tareas de un departamento concreto).
Funciones propias del puesto de auxiliar administrativo; se incluirán las siguientes:
Elaboración de documentos: redacción y formateo de documentos, informes, comunicaciones y otros documentos de oficina (ofertas, albaranes, contratos...)
Administración general: apoyo en la organización y coordinación de tareas administrativas, así como la gestión de agendas y programación de reuniones.
Recepción telefónica e información al cliente.
Atención al público: recepción y atención a clientes, proveedores y personal de la empresa.
Gestión logística: tareas administrativas (hojas de ruta) y coordinación.
Gestión administrativa del departamento de formación.
Gestión de registros: mantenimiento y actualización de archivos, bases de datos y sistemas de información.
Requisitos mínimos:
Ofimática, nivel usuario medio.
Se valorará especialmente la corrección, la ortografía y el estilo de redacción para correspondencia comercial.
Se valorará la experiencia previa (aunque no es imprescindible).
Carnet de conducir y vehículo propio (solo para traslado al puesto de trabajo)
Inglés, se valorará nivel para correspondencia (no imprescindible).
Se valorarán conocimientos de gestión de calidad (no imprescindible).
Para este puesto, buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas, habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas y capacidad de organización y atención al detalle. Además, valoramos proactividad, trabajo en equipo y orientación al servicio.
Horario: 8.30-13.30 y 15.30-18.30