Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
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Castelló d’Empúries – Empuriabrava
Puesto a jornada completa
¿Te gusta la organización, el trato con clientes y trabajar en un entorno internacional?
En I-VEO Synergy buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo y Comercial que ayude a gestionar clientes, propiedades y operaciones inmobiliarias, dando soporte directo al equipo de ventas.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que disfrute trabajando con procesos administrativos y colaborando con un equipo dinámico.
Qué harás en tu día a día
Gestión administrativa y CRM
- Crear y actualizar fichas de clientes y propiedades
- Organizar documentación y mantener el CRM actualizado
- Controlar la calidad de la información en el sistema
Gestión de clientes
- Contactar con clientes para solicitar documentación
- Hacer seguimiento de procesos de venta
- Coordinar comunicación entre compradores y vendedores
Documentación inmobiliaria
Preparación de documentos clave como:
- Mandatos de venta
- Contratos de reserva
- Contratos de arras
- Documentación para firmas notariales
Soporte comercial
- Preparación de dossiers de propiedades
- Búsqueda de comparables de mercado
- Recopilación de información para la comercialización
Administración y facturación
- Preparación de facturas
- Gestión de facturas de proveedores
- Coordinación con gestoría
Organización y coordinación
- Gestión de agenda del equipo comercial
- Coordinación de visitas y reuniones
- Solicitud de notas simples en el Registro de la Propiedad
- Seguimiento administrativo de operaciones hasta notaría
Qué buscamos
Una persona metódica, organizada y con iniciativa, que disfrute trabajando con procesos administrativos y en contacto con clientes.
Requisitos
✔ Experiencia en funciones administrativas
✔ Buen manejo de herramientas digitales y CRM
✔ Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo
✔ Atención al detalle y buena organización
✔ Buen trato con clientes
Idiomas
Imprescindible