Resumen
Iron Stage, la nueva división técnica de The Music Republic, especializada en estructuras metálicas para eventos, busca incorporar un/a profesional de perfil Middle Office para reforzar el área administrativa y operativa en esta fase de arranque. Esta figura será clave en la gestión documental, pedidos, personal y soporte a la oficina técnica, velando por el cumplimiento normativo (especialmente en materia de PRL y documentación de proveedores), y asegurando el correcto flujo administrativo entre producción, compras, RRHH e inventario.
Responsabilidades
* Tramitación de altas y bajas de personal en coordinación con RRHH y gestoría.
* Seguimiento de contratos, permisos de trabajo, certificados y documentación laboral asociada a cada proyecto.
* Apoyo al equipo de Travel en los desplazamientos del personal técnico (dietas, alojamientos, transportes, etc.).
* Control y validación de la documentación legal de proveedores: seguros, evaluaciones de riesgos, certificados, formación en PRL, etc.
* Mantenimiento del archivo documental actualizado y conforme a requisitos legales y de producción.
* Introducción de pedidos de compra en el sistema, seguimiento de entregas y facturas asociadas.
* Contacto con proveedores para peticiones de material, plazos y documentación técnica.
* Apoyo en la preparación de hojas de pedido, albaranes y revisión de presupuestos.
* Apoyo en la revisión periódica del stock, control de entradas y salidas.
* Introducción de movimientos de inventario en el sistema y colaboración con el equipo técnico en la optimización del stock.
* Apoyo operativo y documental al equipo de ingeniería, oficina técnica y dirección.
* Preparación de reportes básicos, seguimiento de tareas administrativas y resolución de incidencias del día a día.
Formación
* Grado Medio o Ciclo Formativo en Administración, Contabilidad y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
* Valorable formación complementaria en PRL, gestión documental o RRHH.
Experiencia
* Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones similares.
* Valorable experiencia en sectores técnicos, logísticos o vinculados a eventos, espectáculos, construcción o montaje.
Conocimientos y competencias
* Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo, etc.).
* Familiaridad con sistemas de gestión (ERP, bases de datos, plataformas documentales).
* Valorable experiencia en plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE).
* Persona ordenada, metódica y resolutiva.
* Capacidad para trabajar con información sensible y coordinarse con múltiples equipos.
* Proactividad, iniciativa y buena comunicación con equipos técnicos y administrativos.
Qué ofrecemos
* Integración en una división en plena construcción, con posibilidad de crecer y evolucionar con el proyecto.
* Contrato indefinido
* Entorno técnico y colaborativo, con vínculo directo a eventos de primer nivel.
* Formación interna y participación activa en la creación de procesos.
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