Somos una empresa gallega del sector e-learning con presencia nacional e internacional. Desde 1997 desarrollamos soluciones formativas innovadoras, combinando tecnología y creatividad para ofrecer experiencias únicas de aprendizaje.¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Buscamos un/aRecepcionista - Auxiliar Administrativxpara dar apoyo en funciones administrativas y gestión de la recepción.Importante: se trata de un puesto PRESENCIAL, por lo que será necesario acudir todos los días a nuestra oficina de Oleiros (A Coruña).TUS FUNCIONES SERÁN:Gestionar el contacto con los/as proveedores/as: solicitud de documentación requerida para dar de alta a los/as proveedores/as y su archivo digital.
Descargar del correo y de distintas webs facturas de suministros, licencias y proveedores/as.
Control de facturas recibidas y proceso de validación de las mismas.
Gestionar los gastos del personal.
Organizar los desplazamientos, realizando, previamente, la correspondiente reserva de vuelos y hoteles.
Comprar y organizar el material de oficina.
Comprar licencias y control de su renovación/cancelación.
Gestionar el envío y recibo de paquetería, pedidos y seguimiento. Incluido el envío de documentación de bancos a través de Correos.
Gestionar la caja de efectivo.
Controlar y optimizar costes y participar en la mejora de procesos del área.
Recepción de la empresa: atender tanto presencial como telefónicamente a los/as clientes/as y proveedores/as nacionales e internacionales.
Controlar y gestionar las visitas a la oficina y las comidas.
Archivar y gestionar la documentación.
Dar apoyo y servicio a las distintas áreas.✅REQUISITOS:Office 365.
Manejo de Dynamics NAV.
Inglés medio (B2).
Experiencia como usuario/a de ERP’s.Buscamos una persona planificada, organizada, proactiva y autonóma, que tenga buenas habilidades de comunicación y esté orientada a cliente/a.Te ofrecemos:Formar parte de un proyecto en expansión con presencia internacional.
Trabajar en un equipo con buen ambiente, colaboración y aprendizaje continuo.
Un sistema de retribución flexible: tarjeta restaurante, tarjeta transporte, cheque guardería y seguro médico privado.¿Te interesa lo que estás leyendo y quieres saber más?No dudes en ponerte en contacto, ¡continuamos esta conversación con una llamada telefónica!*En Netex promovemos la igualdad de oportunidades en el trabajo. Valoramos la diversidad y la inclusión. Todas las personas son bienvenidas a formar parte de nuestro equipo, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión o discapacidad.Únete a Netex y sé parte de un ambiente de trabajo diverso y enriquecedor.