Prcticas como Administrative Assistant Ubicacin Bilbao Departamento Operaciones Administracin Contrato Tiempo parcial maanas La persona en este rol ser responsable de dar soporte administrativo financiero y logstico al equipo asegurando una gestin productivo de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo Buscamos a alguien organizadoa proactivoa y con ganas de aportar valor eficiencia y mejora continua al da a da del equipo Responsabilidades principales Atencin de llamadas telefnicas y soporte de recepcinGestin de compras de oficinaPreparacin y gestin de envos embalaje coordinacin con mensajeras y seguimiento logsticoGestin de billetes de avintren y coordinacin de viajesRegistro validacin y seguimiento de las facturas recibidasValidacin de los gastos de consultoresConciliaciones de facturas entre compaas del grupoGestin de las plataformas de clientes Ariba Adquira etcReconciliacin mensual de la AMEXRequisitos del perfil Posibilidad de realizar prcticas mnimo 6 mesesExperiencia previa en reas administrativas y atencin de oficinaHabilidad para trabajar con mltiples tareas y prioridadesManejo de herramientas ofimticas Excel Outlook etcActitud proactiva resolutiva y orientada al servicio