? Funciones y Responsabilidades
Gestión documental de transporte:Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga.Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa vigente.Atención y coordinación con clientes internos y externos:Gestión de pedidos, incidencias y consultas relacionadas con las entregas y recogidas.Coordinación con los responsables de logística de los supermercados para garantizar la entrega puntual.Soporte a la operación logística:Actualización y control de bases de datos y sistemas ERP de transporte.Generación de informes periódicos sobre flotas, cargas,
tiempos de entrega y KPI logísticos.Control de incidencias:Registro y seguimiento de incidencias en el transporte (retrasos, pérdidas, daños de mercancía).Comunicación con el equipo operativo y propuesta de soluciones rápidas.Tareas generales de administración:Archivo físico y digital de documentación.Apoyo en la recogida de documentación obligatoria para el puesto de transportista.Preparación de reportes para la dirección sobre la gestión de transporte y logística.Colaboración en auditorías internas y externas
Competencias y Habilidades
Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma eficiente.Orientación al cliente y al detalle: Garantizar la precisión en la documentación y la satisfacción del cliente.Comunicación efectiva: Trato fluido con clientes, conductores y equipos internos.Resolución de problemas: Capacidad para actuar con rapidez ante incidencias.Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de sistemas ERP/logísticos y paquete Office (Excel avanzado valorable).
Requisitos
Formación académica:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o equivalente.Experiencia: Al menos 1 año en un puesto administrativo relacionado con logística o transporte.Conocimientos deseables:Normativa de transporte de mercancías y documentación asociada (ADR, CMR, etc.
).Procesos logísticos en cadenas de distribución (preferentemente supermercados).Sistemas de gestión de flotas y control de stock.Idiomas: Nivel básico de inglés o francés valorable para contacto con proveedores internacionales.
Condiciones de Trabajo
Horario: Jornada completa en horario seguido.Ubicación: GuillenaPor necesidades puntuales se puede trabajar algún festivo o fin de semanaDebe tener vehículo propio
J-18808-Ljbffr
El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/209225252/administrativo-q-475-jerez-frontera/?utm_source=html
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: administrativo/a - q-475Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: administrativo/a - q-475 #J-18808-Ljbffr