SEGULA Technologies Group es un líder internacional en Ingeniería y Consultoría de alto valor añadido, con presencia en más de 30 países y una plantilla de 15.000 técnicos altamente cualificados. Colaboramos con empresas líderes en sectores como el automotriz, la energía, el ferrocarril, la aeroespacial y la automatización industrial.
Buscamos un Técnico/a Administrativo/a altamente organizado y detallista para gestionar los procesos administrativos relacionados con las empresas y la gestión de la plantilla. El puesto implica gestionar un alto volumen de datos, coordinarse con múltiples plataformas y garantizar el cumplimiento y un control preciso de la documentación.
Responsabilidades principal:
- Gestionar procesos administrativos para aproximadamente: 200 empresas y 500–600 empleados
- Crear y registrar empresas y empleados en el sistema CTIMA.
- Revisa y valida la documentación subida a CTAIMA, coordinándose con los procesos internos de aprobación de CTAIMA.
- Solicitar, rastrear y entregar tarjetas magnéticas de medición de tiempo para el personal subcontratado.
- Gestionar y monitorizar el control de tiempo y asistencia utilizando las plataformas CSS, CTAIMA y PROTAIMA.
- Administrar y gestionar los códigos de identificación del personal.
- Garantizar la entrada de datos precisa, el cumplimiento y la documentación adecuada en todos los sistemas.
- Mantener una comunicación continua con las empresas y los interesados internos respecto a los requisitos administrativos.
Requisitos:
- Experiencia en roles administrativos o técnicos.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar grandes volúmenes de información.
- Coordinación de actividades empresariales y Prevención de Riesgos Laborales (conocimiento de plataformas CAE como E-coordina, Dokify, Metacontratas y CTAIMA...)
- Altas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Sólidas habilidades de comunicación y una mentalidad orientada al servicio.
- Gestión documental del proyecto y regulaciones (SILTRA, LABOR, SAP).
- Microsoft Office
- Idiomas: español y catalán. Inglés B2 mínimo deseable
Se ofrece:
- Modalidad 100% presencial, el PRAT o Cornellá de Llobregat
- Contrato: Contrato permanente, a tiempo completo.
- Crecimiento: Oportunidad de trabajar en diferentes sectores industriales y planes de promoción interna basados en tus objetivos.
- Paquete de beneficios de SEGULA: seguro médico, vales para cuidado infantil, transporte, entradas para restaurantes, etc.
- Formación: Aprendizaje continuo mediante un plan de entrenamiento personalizado.
- Entorno: Ambiente de trabajo profesional, especializado y multicultural.
¡Esperamos conocerte!